Senior Project Management Officer; PMO
Job in
3000, Bern, Canton de Berne, Switzerland
Listed on 2026-06-03
Listing for:
Job-Room
Full Time
position Listed on 2026-06-03
Job specializations:
-
Quality Assurance - QA/QC
Job Description & How to Apply Below
- IT - IT Management
- IT - Project Management
- IT - Quality Management
- Bern
- Contracting
- Teilzeit, 80%
- Per sofort oder nach Vereinbarung - 31.12.2028
- PMO, HERMES, Jira, Docucom6, Bundesverwaltung
Aufgaben :
- Analyse bestehender Vorlagen und Dokumentstrukturen
- Abstimmung mit den betroffenen Fachbereichen betreffend Änderungen und Anpassungen bestehender Vorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen zu Änderungen und Anpassungen
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Änderungen und Anpassungen
- Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in bestehenden Docucom6‑Vorlagen
- Zusammenarbeit mit Fachpersonen und Projektmitarbeitenden im Umfeld des Schrift‑gutmanagements
- Unterstützung bei der Dokumentation von Anforderungen und Änderungen
- Unterstützung bei der Qualitätssicherung und Vorbereitung von Fachtests
- Unterstützung bei PMO‑Aufgaben wie Kommunikation, Reporting, Monitoring, Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Erstellung und Bearbeitung von JIRA‑Tickets
- Selbständige, strukturierte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
- Ausgewiesene Praxis als PMO‑Fachkraft im Projektumfeld
- Erfahrung im Schriftgutmanagement sowie in der selbständigen Betreuung, Analyse und Anpassung von Dokumentstrukturen und Vorlagen
- Hermes Advanced Zertifizierung von Vorteil
- Erfahrung in der Durchführung von Änderungen und Ergänzungen in Dokucom6‑Vorlagen
- Sicherer Umgang mit JIRA für die Ticketbearbeitung
- Erfahrung in der Qualitätssicherung, Vorbereitung von Fachtests, im Reporting und Monitoring
- Starke kommunikative Fähigkeiten für die Abstimmung mit Fachbereichen sowie für die Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen
- Strukturierte, qualitätsorientierte und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
Position Requirements
10+ Years
work experience
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