Bestuurssecretaris bij Museum Boijmans Van

Museum Boijmans Van Beuningen herbergt een collectie op wereldniveau en ondergaat tijdelijk een grootschalige renovatie, maar het programma staat niet stil. De beroemde collectie blijft zichtbaar in het Depot: het eerste publiek toegankelijke kunstdepot ter wereld waar ruim 155.000 kunstwerken worden verzorgd en getoond.

Ben jij een ervaren bestuurssecretaris die zich thuisvoelt in een dynamische en culturele organisatie waar kunst en publiek centraal staan? Word je enthousiast van een ondersteunende en adviserende rol voor directie en management bij strategische, organisatorische, bestuurlijke en beleidsvraagstukken? Dan gaan wij graag op korte termijn met je in gesprek over de vacature:
Bestuurssecretaris (Parttime (32 u/p.w.):
Tijdelijk voor 1 jaar.

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de directeur/bestuurder en ondersteun je het management op tactisch en strategisch niveau. Je bent een ervaren en stevige secretaris, je kunt goed plannen en organiseren en je neemt initiatief. Het takenpakket is divers, je bent gewend om op meerdere borden tegelijkertijd te schaken, je bent flexibel, gericht op samenwerken en je weet goed hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden.

Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur/bestuurder en je bent in deze functie de onmisbare sparringpartner voor directie en management.

• Voorbereiden van het bestuursoverleg, het strategisch overleg en de vergaderingen van de Raad van Toezicht. Daarbij bewaak je de processen en de voortgang van de actiepunten
• Voorbereiden en opstellen en/of coördineren van het meerjarenplan, de jaarplannen, de Cultuurplanaanvragen, de jaarverslagen en de voortgangsrapportages.
• Organiseren, coördineren, bewaken en evalueren van de planning en control cyclus.
• Het voeren van de bestuurlijke correspondentie.
• Het adviseren bij, het voorbereiden en het schrijven van strategische, organisatorische en bestuurlijke beleidsvraagstukken.
• Het signaleren en vertalen van relevante wet- en regelgeving naar consequenties voor de organisatie, alsmede het vormgeven hiervan in beleidsvoorstellen.

• Een relevante academische opleiding, bijvoorbeeld bestuurskunde. Juridische kennis is een pre.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring in de culturele (museale) sector, en kennis van en gevoel voor politiek bestuurlijke processen.
• Analytisch vermogen, adviesvaardigheid, proactief, planmatig en secuur.
• Flexibel, communicatief vaardig en omgevingsbewust.
• Je schrijft vloeiend Nederlands en Engels.

Een interessante functie in een aantrekkelijke werkomgeving bij een museum van wereldklasse. Salariëring vindt plaats volgens de museum-cao, schaal 12. We kennen een eindejaarsuitkering van 3,4%, vakantietoeslag van 8%, 27 vrije dagen (bij FT dienstverband), personeelskorting in horeca en museumwinkel en pensioen bij het ABP. Het betreft een jaarcontract.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Anneke Staal, hoofd P&O, viastaal .

14 november 2025

Museum Boijmans Van Beuningen onderschrijft de Code Culturele Diversiteit. In geval van gelijke geschiktheid, zullen wij de voorkeur geven aan een kandidaat die complementair is aan de (culturele) diversiteit binnen onze organisatie.