Mandatsleiter​/-in Treuhand bexio

Stellenbeschrieb

Suchst du nicht nur einen Job, sondern einen Lebensabschnitt - eine Spielweise, wo du deine Fähigkeiten wertschöpfend und dankbar anwenden kannst? Du wirst gemeinsam mit meinem Team ein Treuhand-Startup aus dem Tarnkappenmodus auf die nächste Stufe bringen.

Ich biete dir die Möglichkeit, in einer KI-getriebenen und hochtechnologisierten Umgebung zu arbeiten, in der du von Anfang an Verantwortung übernimmst und gleichzeitig enorm viel lernst. Dein Arbeitsweg sollte kurz sein. Unsere Schaltzentrale befindet sich in Volketswil, und wir operieren von hier aus gemeinsam.

• Titel:
  Mandatsleiter/-in Treuhand bexio-only
• Pensum: 80% - 100%
• Start:
  Per sofort oder nach Vereinbarung
• Profil:
  Du hast eine abgeschlossene Berufslehre im KV mit Schwerpunkt Buchhaltung oder im Treuhandbereich und kennst dich bereits mit der Software bexio aus. Du hast bereits einen Fachausweis Treuhand oder Rechnungswesen, oder bist gerade daran, ihn zu erlangen.
• Persönlichkeit:
  Du bist besonders digital affin und hast viel finanzielle Intelligenz. Du befindest dich in einem frühen bis mittleren Karriereabschnitt und bist motiviert, in einem technologieorientierten Unternehmen mitzuwachsen.
• Arbeitsort:
  Volketswil

Kunden der beliebtesten Schweizer Business Software bexio verdienen die beste Treuhanddienstleistung und einen bexio-Fan, der ihnen hilft das Maximum aus bexio herauszuholen. Diese KMU’s erwarten modernste Buchführung, effizientes Arbeiten nach dem aktuellsten Stand der Technik. Sie brauchen einen Ranger, der ihnen im Administrations- und Formular-Dschungel der Schweiz den Rücken freihält, um an der Front Höchstleistungen erbringen zu können. Dass alle Fristen dabei eingehalten werden und reaktionsschnell Lösungen präsentiert werden, ist selbstverständlich.

Ich bin des Kunden Firewall für das Steueramt oder Wirtschaftspolizei und die Vertrauensperson, die zuhört bei persönlichen, privaten und vertraulichen Angelegenheiten. Der Auftrag ist das Erreichen einer 5 Sterne Kundenzufriedenheit.

1. Führen eigener Mandate im Dienstleistungssektor, umfassende Betreuung von A - Z, Automatisierte & papierlose Buchführung | Erstellen von Jahresabschlüssen, | Führen von Lohnbuchhaltungen | Alltägliche Beratung

Du übernimmst vollumfänglich die automatisierte und papierlose Verarbeitung von Mandatsbuchhaltungen (Lohn & Fibu) von A (laufende Buchführung) - Z (Abschlussbesprechung) und hältst unseren Kunden den Rücken frei. Dabei arbeitest du mit modernster Technologie wie unserer Buchführungs-KI „Kontera“ und setzt klare Prozesse sowie detaillierte Checklisten für eine lückenlose Qualitätssicherung ein. Du stehst unseren Kunden einfühlsam und authentisch zur Seite - in Top-Phasen und bei Durchhängern.

Dein Aufgaben bereich wird sich im Laufe der Zeit an deine Arbeitsweise und dein Skill-Level anpassen, sodass du stetig wachsen kannst.

2. Erweiterung unserer Wissensdatenbank und Erlerntes tägliches teilen im Team

Du wirst zum Chronisten unseres Unternehmens. Deine Aufgabe ist es, alle Learnings, Prozesse, Erkenntnisse und Tipps, die wir sammeln, in unserem internen Wissenssystem (z.

B. Notion) zu dokumentieren. Diese Notizen sind nicht nur einfache Aufzeichnungen, sondern die Grundlage für beste Qualität und kontinuierliche Verbesserung. Wir schaffen damit unser internes Wikipedia – ein Fundament, das uns ermöglicht, moderne Hilfsmittel wie KI optimal einzusetzen. Jede Idee, jeder Fehler, jedes Learning zählt und wird festgehalten. Wir wollen uns gegenseitig coachen, weiterbilden und wachsen – und das beginnt mit präzisem Dokumentieren.

3. Impulse einbringen – Analyse, Lernen und Weiterentwicklung

Zunächst tauchst du tief in unsere Arbeitsweise ein, analysierst alles und lernst unsere…