Assistenz Kommandant Bevölkerungsschutz

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 38'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.
Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit für die Abteilung Sicherheit. Wenn Du Dich angesprochen fühlst, freuen wir uns auf Dich als neue Kollegin oder neuen Kollegen in der Funktion einer

• Du entlastest den Kommandanten Bevölkerungsschutz sowohl administrativ wie organisatorisch auf strategischer Ebene und führst proaktiv seinen Terminkalender und machst das Mailboxmanagement
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Stakeholder und managest Schnittstellen mit viel Diplomatie
• Du leitest das Sekretariat der Feuerwehr Uster eigenverantwortlich und koordinierst administrative Prozesse
• Du bereitest Stadtratsanträge vor, erstellst Präsentationen und Dossiers, führst Sitzungsprotokolle, organisierst Anlässe und behältst Pendenzen fest im Blick
• Du wirkst aktiv am Budgetprozess mit, erstellst vierteljährliche Soll-/Ist-Vergleiche und fungierst als IT-Power-User im Bereich Microsoft 365 und Share Point

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einen Führerausweis der Kategorie B
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, SharePoint sowie den Verwaltungsprogrammen Axioma und Abacus;
  Kenntnisse der Software Lodur sind ein willkommenes Plus
• Du handelst vorausschauend, zeigst hohe Eigeninitiative und überzeugst durch ein agiles Prioritätenmanagement sowie ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Ein sicheres, repräsentatives Auftrittsvermögen gepaart mit absoluter Verschwiegenheit, Loyalität und Durchsetzungskraft
• Eine exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch

Für Rückfragen steht Dir der Kommandant Bevölkerungsschutz gerne zur Verfügung.

Sascha Zollinger