Buchhaltung | back-office

SIM-PHONIE Kommunikation GmbH ist ein spezialisiertes Büro für Simultandolmetschen, Übersetzen und Konferenzberatung mit Sitz in Biel/Bienne. Wir unterstützen unsere Kund:innen dabei, die mehrsprachige Kommunikation ergebnisorientiert und zuverlässig einzusetzen. Hierzu fertigen wir hochwertige Übersetzungen an und organisieren Dolmetsch-Einsätze, indem wir die jeweils passenden Teams zusammenstellen. Auf Kundenwunsch stellen wir ebenfalls die erforderliche Dolmetsch-Technik bereit. Zur Verstärkung unseres 3-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit für eine Teilzeitanstellung (20 % flexibel + Verstärkung bei Ferienabwesenheiten oder punktuellem Mehrbedarf).

Arbeitstage nach Vereinbarung.

• Rechnungs- und eventuell Offert-Erstellung (Kreditorenrechnungen)
• Bearbeitung der Kundenrechnungen (Debitorenrechnungen)
• Buchhaltung | back-office-Tätigkeiten
• Kontakt zur/Absprachen mit der externen Treuhänderfirma
• Mitarbeit bei der Koordination und Organisation von Dolmetsch-Einsätzen und Übersetzungsaufträgen, um die Abläufe kennenzulernen
• Weitere Tätigkeiten nach Absprache und Bedarf

Nach der Einarbeitungszeit wird eine selbstständige Aufgaben erledigung erwartet.

Idealerweise bist Du eine integre, vertrauenswürdige Person und

• hast eine Ausbildung und Erfahrung im Bereich Buchhaltung / Rechnungsbearbeitung / Treuhand
• bist gut organisiert, strukturiert, reaktionsschnell und flexibel
• kannst die Unterlagen in Deutsch und Französisch korrekt bearbeiten
• Deutsch oder Französisch ist Deine Muttersprache
• Fristen sind für dich keine unverbindliche Empfehlung
• Du behältst den Überblick und pflegst auch in Stresssituationen einen freundlichen Umgang
• Du arbeitest gerne eigenverantwortlich in einem kleinen, gemischten Team, das gerne lacht und immer offen ist für Neues
• Du hast keine Scheu vor dem Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (Microsoft Office, Microsoft Teams u.v.m.) und bist tendenziell eher IT-affin
• Du bist bereit, Dich mit weiteren Tools vertraut zu machen