Un​/une collaborateur·trice secrétariat du Lycée Technique d​/f

Le Centre de formation professionnelle Bienne est une école professionnelle cantonale bilingue qui compte quatre divisions et environ 2100 apprenti
· e·s.

Nous sommes présents sur trois sites à Bienne, proposons des Solutions Transitoires, une formation professionnelle initiale ainsi qu'une maturité professionnelle et disposons, avec le Lycèe Technique, une école de métiers pour les professions micro techniques dans laquelle nous formons de jeunes professionnels. Ils et elles sont des spécialistes demandés dans de nombreuses entreprises de l'industrie horlogère et de précision, de la micro technique, de la technique dentaire ainsi que de la robotique et de l'automation.

• Service guichet et téléphone pendant les heures d'ouverture fixes
• Fournir des informations et des conseils sur les questions administratives scolaires (en allemand et en français) aux apprenti
  · e·s, aux parents, au corps enseignant et aux entreprises formatrices
• Responsabilité de l'''etablissement et de la gestion des contrats d'apprentissage
• Participation à la maintenance du logiciel de gestion scolaire Evento (nouvelles inscriptions, affectation et changement de classe, mise à jour des données des élèves, demandes de congés, dispenses, calcul et établissement des bulletins, etc.)
• Interface à les services et autorités cantonales (service social, service des migrations, etc.)
• Interlocuteur
  · trice du préposé de division pour toutes les questions administratives et organisationnelles
• Participation à l'organisation de divers événements (séances d'information dans le domaine du marketing du choix professionnel, soirées de parents, journées portes ouvertes, remise des diplômes, etc.)
• Soutien à l'organisation et à la mise en œuvre de la procédure de qualification
• Accompagnement des stagiaires dans le domaine employé
  · e de commerce (formateurs
  · trices professionnel)

• Titulaire d'un CFC employé
  · e de commerce. Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement scolaire
• Flexible, vous aimez travailler en équipe et appréciez les échanges avec les élèves, le corps enseignant et les collégues
  · trices
• Vous avez un sens aigu du service et une grande conscience de qualité
• Vous savez gérer une charge de travail accrus
  ¿ aux périodes de pointe (changement de semestre et réété scolaire)
• Vous maîtez très bien la langue allemande, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous disposez de bonnes connaissances en informatique et vous savez utiliser les applications informatiques (Office 365 et base de données, logiciel scolaire Evento)

• Un poste intéressant dans un environnement dynamique et bilingue
• Job sharing aégalement possible
• Un haut niveau de responsabilité avec une grande marge de manièuvre
• Dés formations continues internes et externes
• Dés conditions d'emploi cantonales