HR Generalist:in & Payroll

Das Spitalzentrum Biel ist das öffentliche Zentrumsspital der zweisprachigen Region Biel-Seeland
- Jura (Schweiz). Es bietet der gesamten Bevölkerung eine umfassende Versorgung in allen Fachgebieten der modernen Medizin. Jedes Jahr schenken uns über 150'000 Patientinnen und Patienten ihr Vertrauen. Im Spitalzentrum Biel finden rund 2'200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 40 verschiedenen Berufen eine attraktive Aufgabe.

Der Geschäftsbereich People & Culture des Spitalzentrums Biel steht in der Mitverantwortung für die Steuerung von Personalbedarf sowie Personaleinsatz und leistet einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Als vertrauensvoller Partner unterstützen wir Vorgesetzte und Mitarbeitende professionell und effizient in deren personellen Anliegen.
Unser Ziel ist es
, über die klassischen HR-Aufgaben hinaus die Kultur des SZB mitzugestalten und innovative Lösungen für alle Vorgesetzten und Mitarbeitenden anzubieten.

Du schätzt die Vielfalt einer HR-Generalistenfunktion und möchtest Verantwortung über unterschiedliche HR-Themen hinweg übernehmen? Du fühlst dich in der Personaladministration und
-betreuung ebenso zuhause wie in Payroll und Sozialversicherungen, arbeitest gerne selbstständig und schätzt gleichzeitig den fachlichen Austausch im Team? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Funktion mit viel Eigenverantwortung.

In dieser vielseitigen Funktion betreust du unsere Tochtergesellschaften in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen und Personalbetreuung. Du führst deren Lohnbuchhaltung selbstständig und stellst die korrekte Bearbeitung der Sozialversicherungsthemen sicher. Gleichzeitig arbeitest du eng mit der zuständigen P&C Business Partnerin zusammen und unterstützt sie bei der administrativen und beratenden Betreuung der Mitarbeitenden unserer Tochtergesellschaften.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen:

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung unserer Tochtergesellschaften selbstständig und termingerecht sicher und führst die notwendigen Kontrollen und Abstimmungen durch.
• Du übernimmst die Monats- und Jahresabschlussarbeiten, stellst eine hohe Datenqualität sicher und verantwortest die relevanten Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung.
• Du bearbeitest selbstständig die vielfältigen Themen rund um die Sozialversicherungen – von Krankheits- und Unfallfällen über EO und -/Vaterschaft bis hin zu Ein-, Austritts- und Mutationsmeldungen.
• Bei spezifischen oder komplexen Fragestellungen zu Payroll und Sozialversicherungen kannst du auf den fachlichen Austausch und die Unterstützung unserer internen Fachspezialist:innen zählen.
• Gemeinsam mit der zuständigen P&C Business Partnerin betreust du die Tochtergesellschaften entlang des gesamten Employee Life Cycle und übernimmst selbstständig administrative und beratende Aufgaben.
• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei operativen und administrativen Personalfragen und berätst sie im Rahmen deines Kompetenzbereichs.
• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören unter anderem Arbeitsverträge und Vertragsänderungen, Mutationen, Personaldossiers, Familien- und Betreuungszulagen, Weiterbildungsvereinbarungen sowie die Austrittsadministration.
• Du erstellst Arbeitsbestätigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse sowie Arbeitgeberbescheinigungen und stellst eine professionelle Abwicklung der administrativen Personalprozesse sicher.
• Du übernimmst Aufträge der P&C Business Partnerin selbstständig und stimmts dich mit ihr bei weiterführenden Personalfragen ab.
• Mit deinem…