Financieel Administratief Medewerker

Over Alliance Machine Systems & de functie

Word jij onze nieuwe collega? Wij zoeken een Financieel Administratief Medewerker (aantal uren in overleg, 20 - 40 uur per week)

Alliance Machine Systems Europe B.V. is een succesvolle en groeiende organisatie die gespecialiseerd is in de productie van geavanceerde handlingmachines voor de golfkartonverpakkingsindustrie. Wij behoren wereldwijd tot de marktleiders binnen onze branche. Naast ons hoofdkantoor in de Verenigde Staten beschikt Alliance over een vestiging in Bladel.

Ter versterking van ons team bij Alliance Bladel zijn wij op zoek naar een betrokken, nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker. Werk jij graag in een informele, technische omgeving en zorg jij ervoor dat financiële en administratieve processen soepel en correct verlopen? Dan maken wij graag kennis met je! In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke ondersteuning van de Controller en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte financiële administratie.

Je werkt nauw samen met collega's binnen de financiële afdeling en andere afdelingen binnen de organisatie. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van processen en het verder professionaliseren van de administratieve organisatie.

• Ondersteunen van de Controller bij diverse financiële en administratieve werkzaamheden
• Samenwerken met Finance‑teamleden binnen de Alliance‑organisatie
• Voorbereiden en ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen
• Verwerken, controleren en bewaken van financiële en projectadministraties
• Opstellen van diverse financiële rapportages en analyses
• Signaleren van afwijkingen en ondersteunen bij het verbeteren van financiële processen
• Bijdragen aan optimalisatie‑ en automatiseringsprojecten
• Ondersteunen bij audits, belastingaangiften en externe financiële controles
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en juistheid van administratieve gegevens
• Toezien op naleving van interne procedures, richtlijnen en relevante wet‑ en regelgeving
• Ondersteunen bij dagelijkse administratieve werkzaamheden en andere voorkomende taken binnen de afdeling

We are looking for a Financial Administrative Employee (number of hours to be agreed upon, 20 - 40 hours per week)

Alliance Machine Systems Europe B.V. is a successful, growing company active in the manufacturing of advanced handling machinery for the corrugated packaging industry. We are one of the global market leaders in our field. In addition to our headquarters in the U.S., Alliance maintains a facility in Bladel.

To strengthen our team at Alliance Bladel, we are looking for a dedicated, accurate, and proactive Financial Administrative Employee. Do you enjoy working in an informal, technical environment and ensuring that financial and administrative processes run smoothly and efficiently? Then we would like to get in touch! In this versatile role, you will provide essential support to the Controller and contribute to maintaining a reliable and efficient financial administration.

You will work closely with colleagues within the Finance department as well as other departments across the organization. In addition, you will play an active role in optimizing processes and further professionalizing our administrative organization.

• Supporting the Controller with a variety of financial and administrative tasks
• Collaborating with Finance team members across the Alliance organization
• Assisting with the preparation and completion of monthly, quarterly, and annual closing activities
• Processing, reviewing, and maintaining financial and project administration records
• Preparing financial reports and analyses
• Identifying discrepancies and supporting improvements to financial processes
• Contributing to process optimization and automation projects
• Assisting with audits, tax filings, and external financial reviews
• Ensuring the accuracy, completeness, and quality of administrative data
• Supporting compliance with internal procedures, policies, and relevant laws and regulations
• Assisting with daily administrative activities and other…