Ervaren Medewerker Bestuursarchief

Gemeente Bladel zoekt wegens personele verschuivingen tijdelijk versterking voor de archiefwerkzaamheden in BLADEL. Het accent ligt op het beheer van het bestuursarchief en op het overdragen van kennis aan een nieuwe collega die deze werkzaamheden op termijn overneemt.

Je werkt naar verwachting zes maanden, van 26 oktober 2026 tot en met 25 april 2027, voor 24 uur per week. De voorkeur gaat uit naar de werkdagen maandag, dinsdag en woensdag. Je beheert, ordent en archiveert dossiers, houdt informatie toegankelijk en verstrekt archiefinformatie aan collega's, bestuurders en inwoners. Ook draag je bij aan de borging van kennis en kwaliteit door een nieuwe collega in te werken en te begeleiden bij de werkzaamheden rondom het bestuursarchief.

Je bent een ervaren archiefmedewerker met minimaal drie jaar ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie. Je hebt kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht. Daarnaast communiceer je uitstekend en weet je vakkennis op een praktische en toegankelijke manier over te dragen.

• Beheer, orden, registreer en archiveer dossiers binnen het bestuursarchief en toets deze op volledigheid, kwaliteit en archiefwaardigheid.

• Verstrek informatie en documenten uit het bestuursarchief aan collega's, bestuurders en inwoners.

• Voer selectie-, bewaar- en vernietigingswerkzaamheden uit conform geldende wet- en regelgeving.

• Stem werkzaamheden af met het streekarchief en draag bij aan een zorgvuldige archiefvorming.

• Werk een nieuwe collega intensief in, begeleid en coach deze bij alle werkzaamheden rondom het bestuursarchief.

• Leg werkwijzen vast en draag kennis over, zodat de continuïteit binnen het archiefbeheer wordt geborgd.

• Ondersteun bij informatieverzoeken.

• Draag bij aan de verdere ontwikkeling en kwaliteitsverbetering van het archief.

• Heb minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met archiefwerkzaamheden binnen een bestuursarchief bij een gemeentelijke organisatie.

• Heb kennis van gemeentelijke archiveringsprocessen, zaakgericht werken en relevante wet- en regelgeving.

• Heb ervaring met dossiervorming, dossierbeheer, archivering en informatieverstrekking vanuit archieven.

• Heb ervaring met selectie, waardering, bewaring en vernietiging van archiefbescheiden.

• Heb ervaring met Corsa of een vergelijkbaar archiverings- of zaaksysteem.

• Heb ervaring met het begeleiden, opleiden en inwerken van collega's.

• Werk zelfstandig, nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.

• Beschik over uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Kun vakkennis op een praktische en toegankelijke manier overdragen.

• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag en woensdag heeft de voorkeur.

• Je hebt er plezier in om collega's wegwijs te maken in het vakgebied.