Sales Administration Sh

Position: SALES ADMINISTRATION SH
## SALES ADMINISTRATION SH BOGORLamarlocations:
Jawa Barattime type:
Full timeposted on:
Diposting Hari Inijob requisition :
JR1640

Job Summary      Responsible for providing comprehensive administrative support to the sales team, ensuring efficient sales operations, and maintaining accurate sales records for the Bogor branch.

Job Responsibilities
Process sales orders, invoices, and delivery notes accurately and in a timely manner.
Maintain and update customer databases and sales records.
Assist the sales team with preparing sales reports, presentations, and proposals.
Coordinate with logistics and warehouse teams to ensure timely product delivery.
Handle customer inquiries, feedback, and complaints related to sales, escalating issues when necessary.
Monitor sales inventory levels and communicate stock discrepancies.
Support sales representatives with scheduling appointments and managing their calendars.
Prepare and reconcile sales-related documents and expenses.
Perform general administrative duties such as filing, photocopying, and data entry.
Assist in organizing sales events and promotions.
Job Qualifications
Minimum of a High School Diploma or equivalent; a Diploma or Bachelor's degree in Business Administration or a related field is a plus.
Proven experience in a sales administration or administrative support role, preferably within an FMCG or agriculture industry.
Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Strong organizational skills and attention to detail.
Excellent written and verbal communication skills in Bahasa Indonesia;
English proficiency is a plus.
Ability to work independently and as part of a team.
Strong problem-solving skills and a proactive attitude.
Ability to prioritize tasks and manage time effectively in a fast-paced environment.

Experience with sales management software (CRM) is advantageous.
Residing in or willing to relocate to the Bogor area.

Ringkasan Pekerjaan  Bertanggung jawab untuk memberikan dukungan administratif yang komprehensif kepada tim penjualan, memastikan operasi penjualan yang efisien, dan memelihara catatan penjualan yang akurat untuk cabang Bogor.

Tanggung Jawab Pekerjaan    Memproses pesanan penjualan, faktur, dan surat pengiriman secara akurat dan tepat waktu.  Memelihara dan memperbarui basis data pelanggan dan catatan penjualan.  Membantu tim penjualan dalam menyiapkan laporan penjualan, presentasi, dan proposal.  Berkoordinasi dengan tim logistik dan gudang untuk memastikan pengiriman produk tepat waktu.  Menangani pertanyaan, umpan balik, dan keluhan pelanggan terkait penjualan, meningkatkan masalah jika perlu.  Memantau tingkat persediaan penjualan dan mengkomunikasikan perbedaan stok.  

Mendukung perwakilan penjualan dalam menjadwalkan janji temu dan mengelola kalender mereka.  Menyiapkan dan merekonsiliasi dokumen dan pengeluaran terkait penjualan.  Melakukan tugas administratif umum seperti pengarsipan, fotokopi, dan entri data.  Membantu dalam menyelenggarakan acara dan promosi penjualan.

Kualifikasi Pekerjaan    Minimal Ijazah SMA atau setara;
Diploma atau gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait merupakan nilai tambah.  Pengalaman yang terbukti dalam peran administrasi penjualan atau dukungan administratif, lebih disukai di industri FMCG atau pertanian.  Mahir dalam Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).  Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.  Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan berbahasa Inggris merupakan nilai tambah.  

Mampu bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim.  Keterampilan pemecahan masalah yang kuat dan sikap proaktif.
Mampu memprioritaskan tugas dan mengelola waktu secara efektif di lingkungan yang serba cepat.
Pengalaman dengan perangkat lunak manajemen penjualan (CRM) merupakan keuntungan.  Berdomisili di atau bersedia pindah ke wilayah Bogor.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.
#J-18808-Ljbffr