Accounts Payable Specialist

Account Payable specialist role || Assunzione || Cliente Finale

chi cerchiamo:

L’Accounts Payable Specialist è responsabile della gestione accurata e puntuale della contabilità fornitori, assicurando la corretta registrazione delle operazioni e il rispetto delle scadenze amministrative e fiscali. La figura collabora con il team Finance e con le altre funzioni aziendali per garantire l’efficienza dei processi legati al ciclo passivo.

Di cosa ti occuperai:

• Gestione e registrazione delle fatture fornitori, sia italiane che estere.

• Controllo della correttezza formale e sostanziale delle fatture (ordini, DDT, contratti).

• Gestione delle note spese e relativa contabilizzazione.

• Monitoraggio delle scadenze e supporto nella predisposizione dei pagamenti.

• Gestione degli adempimenti IVA legati al ciclo passivo (registri, liquidazioni).

• Gestione della fatturazione elettronica e interfaccia con il Sistema di Interscambio (SDI).

• Riconciliazioni contabili e supporto nelle chiusure mensili e annuali.

• Supporto ai revisori esterni e ai consulenti fiscali.

• Supporto attivo nella preparazione dei bilanci trimestrali e annuali.

• Gestione dell'IVA (liquidazioni, registri), fatturazione elettronica (tramite Sistema di Interscambio - SDI) e altre dichiarazioni statutarie.

• Collaborare con il team per la pianificazione delle attività di registrazioni contabili.

• Supportare il Finance Manager nel controllo dati tesoreria, e delle analisi rischio cambio e fabbisogno coperture di valute estere.

• Elaborazione di report ad hoc per la direzione e analisi di costi e ricavi.

Requisiti e Competenze:

• Laurea in Economia, Commercio o diploma di Ragioneria con consolidata esperienza.

• Ottima conoscenza di contabilità generale, IVA e principi contabili nazionali.

• Buona padronanza di Excel e dei principali software gestionali.

• Precisione, organizzazione e capacità di lavorare in team.

• Ottime capacità comunicative e attitudine proattiva.

• Conoscenza della lingua Inglese (preferibile).

contratto di assunzione a tempo indeterminato
impegno full time ed ibrido
RAL commisurata ad esperienza e Seniority
possibilità di lavorare per una tra le società italiane di sviluppo ad alte prestazioni ambito AI & ML