Accounts Receivable Specialist

Job Title
Accounts Receivable Specialist
Job Code
4009

Job Location
Bologna (Italy)
Job Schedule
5/8

Job Description
The Accounts Receivable Clerk (or Accounts Receivable Specialist) is an administrative role focused on managing the order‑to‑cash cycle. This position is responsible for invoicing, monitoring collections, handling payment reminders, and reconciling accounts, ensuring company liquidity and reducing the risk of bad debts.
Responsibilities

Preparation and issuance of sales invoices and credit notes in compliance with tax regulations and agreed contracts
Analysis and management of outstanding receivables
Analysis of customer contracts and licenses
Management of sales agents’ commissions
Knowledge of import/export procedures (customs documents, DMA, POD, CMR, and other shipping‑related documentation)
Knowledge of payment methods such as CAD, Letters of Credit, and Bank Guarantees
Accounting entries for bank transfers, bank receipts (RIBA), credit cards, and checks
Knowledge of general accounting principles
Monitoring of accounts receivable aging and managing payment reminders
Reduction of Days Sales Outstanding (DSO)
Resolution of discrepancies with Sales/Program Management
Month‑end/year‑end closing support and audit assistance

Essential Skills and Experience

High school diploma in Accounting or a University degree in Economics or related fields
1 – 5 years of experience in similar role or in Accounting Team

Desirable Skills (not essential)

Knowledge of VAT regulations
Understanding of double‑entry bookkeeping and invoicing processes

Experience with accounting software (preferably SAP)
Good knowledge of Microsoft Office (especially Excel)
Excellent English (written and spoken)

Compensation
The compensation for the job position at issue ranges from EUR 30,000 – 40,000 gross per year. This refers to the base compensation and all amounts and benefits paid directly or indirectly, including in kind, in connection with the employment relationship, including any supplementary or variable components.
Titolo del lavoro
Specialista Conti Clienti
Codice lavoro
4009
Sede di lavoro
Bologna (Italia)
Orario di lavoro
5/8
Descrizione del lavoro
L'impiegato di contabilità clienti (o Accounts Receivable Specialist) è una figura amministrativa focalizzata sulla gestione del ciclo attivo. Si occupa dell'emissione delle fatture, del monitoraggio degli incassi, della gestione dei solleciti e della quadratura dei conti, garantendo liquidità all'azienda e riducendo il rischio di insoluti.
Ruoli e responsabilità

Preparazione ed emissione delle fatture di vendita e delle note di credito in conformità con le normative fiscali e i contratti stabiliti
Analisi e gestione delle partite aperte
Analisi contratti e licenze clienti
Gestione provvigioni agenti
Conoscenza import/export (bolle doganali, DMA, POD, CMR, ed ogni altro documento legato alle possibili spedizioni)
Conoscenza tipologie pagamenti tipo CAD, LETTERE di CREDITO e FIDEJUSSIONI
Registrazione contabile di bonifici, ricevute bancarie (RIBA), carte di credito e assegni
Conoscenza della contabilità generale
Monitoraggio costante dello scadenzario (aging clienti), gestione delle comunicazioni per solleciti di pagamento bonari e, se necessario, avvio di pratiche per il recupero forzoso
Riduzione dei giorni medi di incasso (DSO – Days Sales Outstanding)
Risoluzione di eventuali discrepanze sugli importi fatturati in collaborazione con il team Vendite/Program management
Chiusura contabile dei conti clienti a fine mese/anno e supporto durante le attività di revisione e chiusura del bilancio

Competenze ed esperienze essenziali

Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/area amministrativa.
Esperienza pregressa almeno di 1‑5 anni in ruoli analoghi o in uffici amministrativi.

Desirable Skills (not Essential)

Conoscenza della normativa IVA,
Conoscenza dei principi contabili (Partita Doppia) e dei processi di fatturazione.
Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili (SAP preferibilmente o equivalenti).
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata

Retribuzione
La retribuzione per la posizione lavorativa in questione va da 30,000 a 40,000 euro lordi all’anno. Questo si riferisce alla retribuzione base e a tutti gli importi e benefici pagati direttamente o indirettamente, anche in natura, legati al rapporto di lavoro, inclusi eventuali componenti supplementari o variabili.
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