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Accounts Payable Specialist

Job in 40100, Bologna, Emilia-Romagna, Italy
Listing for: Culligan spa
Full Time position
Listed on 2026-07-08
Job specializations:
  • Accounting
    Accounts Payable Clerk, Bookkeeper/ Accounting Clerk, Accounts Receivable/ Collections, Accounting Assistant
Job Description & How to Apply Below
Il Gruppo Culligan, realtà di riferimento internazionale nelle soluzioni per il trattamento dell’acqua, sta rafforzando la propria  area Finance  con l’inserimento di un/una  Accounts Payable Specialist .
La figura avrà un ruolo chiave nelle attività di  contabilità fornitori , nella gestione dei processi AP e nel supporto alle  chiusure mensili , contribuendo in modo concreto all’efficienza e all’affidabilità dell’intera funzione Amministrazione.

Responsabilità:
Gestire in autonomia le  operazioni quotidiane del ciclo passivo , garantendo accuratezza, puntualità e conformità alle policy aziendali.
Effettuare  riconciliazioni dei conti fornitori  e degli estratti conto mensili, identificando e risolvendo tempestivamente eventuali discrepanze.
Processare volumi variabili di  fatture , con e senza ordine d’acquisto, assicurando corretto trattamento contabile e gestione delle anomalie.
Collaborare quotidianamente con le diverse funzioni aziendali (Purchasing, Operations, Supply Chain, ecc.) per chiarire dubbi o anomalie legate a ordini, consegne e fatture, garantendo una gestione fluida e corretta del processo AP.
Collaborare attivamente alle  attività di chiusura mensile , incluse registrazioni contabili e reportistica di area.
Fornire  riconciliazioni contabili  accurate relative alla funzione AP, nel rispetto delle procedure e delle policy aziendali.
Gestire i rapporti con i  fornitori , rispondendo in modo professionale e tempestivo a richieste e chiarimenti.
Collaborare con la  Tesoreria  per l’elaborazione di addebiti, bonifici, pagamenti automatici e transazioni in valuta estera.
Contribuire a iniziative di  miglioramento continuo  del processo AP, supportando la standardizzazione e l’efficientamento dei flussi amministrativi.
Garantire costante allineamento e collaborazione con l’intero dipartimento Finance.

Requisiti:
Laurea in Economia, Finanza o discipline affini.
Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo di  Accounts Payable , preferibilmente in contesti strutturati o manifatturieri.
Preferibilmente esperienza nella gestione delle  chiusure mensili  e dei processi contabili correlati.
Ottima conoscenza di  Excel  (pivot, funzioni avanzate).
Esperienza con  SAP  (modulo AP) o con ERP equivalenti.
Spiccate capacità analitiche, problem solving e attenzione al dettaglio.
Capacità di lavorare in autonomia e in team, gestendo volumi elevati con precisione e orientamento alle scadenze.
Professionalità, affidabilità e ottime capacità di comunicazione.
Sede di lavoro:  Bologna, via Ferrarese 156/4

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi ai sensi del

D.Lgs 198/2007 ss.mm.ii. ed a persone di tutte le età, nazionalità, etnia, orientamento o espressione di genere, orientamento sessuale e credo religioso ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03 ss.mm.iI.
by helplavoro.it
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