Front Office Specialist (m​/w​/d

Front Office Specialist (m/w/d)  Du bist das freundliche Gesicht, das unsere Mandant:innen bei HAGER & PARTNERS als Erstes sieht – und möchtest mit Organisationstalent und Herzlichkeit den Unterschied machen? Für unser Büro im Herzen von Bozen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für unser Front Office, die zugleich den Managing Partner im Tagesgeschäft unterstützt.
AUFGABENBEREICH   Empfang und Betreuung unserer Mandant:innen und Gäste sowie Bedienung der Telefonzentrale – du sorgst dafür, dass sich jede:r vom ersten Moment an willkommen fühlt
Mitarbeit im Front Office sowie Verantwortung für den reibungslosen Ablauf von Meetings & Sitzungen
Assistenz des Managing Partners im Tagesgeschäft, inklusive Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen für alle anderen Partner und Berater
Planung und Koordinierung von Geschäftsreisen sowie Kundenmeetings
Führen von aktuellen Aufzeichnungen zu Büroausgaben und
-kosten

DEIN PROFIL   Matura- oder Bachelorabschluss
Erste Berufserfahrung in Sekretariat, Empfang oder persönlicher Assistenz von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
Organisationstalent mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger, diskreter und zielgerichteter Arbeitsweise
DAS ERWARTET DICH BEI HAGER & PARTNERS   Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage von Bozen
Internationales, inspirierendes und professionelles Arbeitsumfeld
Abwechslungsreicher Alltag in einem jungen, kompetenten Team
Möglichkeit, bestehende Prozesse mitzugestalten und neue vorzuschlagen, sowie kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits (Essensgutscheine, Zuschuss ÖPNV, Gesundheits-Check-up, Team-Events, frisches Obst & Kaffee, u. v. m.)
Voll- oder Teilzeitstelle möglich
Diese Position ist in unserem Unternehmen gemäß dem nationalen Kollektivvertrag für Handels- und Dienstleistungsunternehmen (CNEL-Kodex: H011) in der Kategorie 3 oder 4 eingestuft, je nach Berufserfahrung. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzliche Gehaltselemente (z.

B. Essensgutscheine), variable Prämien und Benefits erhöhen die Gesamtvergütung marktkonform.

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