Administratief medewerker

Standplaats Borger Tijdelijke, veelzijdige job in een dynamische omgeving

In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het logistieke en administratieve proces. Je zorgt ervoor dat de administratie rondom leveringen, transport, pallets en facturatie zorgvuldig en correct wordt verwerkt. Je houdt overzicht over de verschillende documenten en gegevensstromen, controleert deze op volledigheid en signaleert eventuele afwijkingen tijdig.

Nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze zijn hierbij belangrijk. Door de juiste controles uit te voeren en de administratie actueel te houden, draag je eraan bij dat het logistieke proces soepel verloopt en dat de facturatie op basis van correcte en complete informatie kan plaatsvinden.

Let op: dit betreft een tijdelijke functie van circa een half jaar, voor minimaal 32 uur per week.

Taken en verantwoordelijkheden:

Verwerken van afleverbonnen en controleren of deze volledig en correct zijn.

Controleren of er retourpallets aanwezig zijn en zorgen voor een correcte en complete administratieve verwerking hiervan.

Bijhouden en actualiseren van palletlijsten.

Controleren of de originele bestelling overeenkomt met de daadwerkelijk geleverde goederen.

Scannen en verwerken van alle relevante documenten ten behoeve van een complete administratie en correcte facturatie.

Controleren van door transporteurs verzonden facturen op juistheid en volledigheid.

Vergelijken van transportfacturen met de bijbehorende afleverbonnen, transportdocumenten en overige administratieve gegevens.

Signaleren van afwijkingen of ontbrekende informatie en zorgen dat deze tijdig worden opgevolgd en gecorrigeerd.

Zorgdragen voor een overzichtelijke, actuele en betrouwbare logistieke administratie.

• MBO werk- en denkniveau.
• Goede kennis van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal.
• Je kan goed overweg met computersystemen.
• Je hebt werkervaring opgedaan met betrekking tot facturen controleren en inboeken.
• Je bent een aanpakker die zelf het werk ziet liggen en snel kan schakelen tussen verschillende administratieve taken.

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team binnen een dynamische werkomgeving. In deze tijdelijke functie krijg je de mogelijkheid om direct bij te dragen aan een soepel verloop van onze logistieke en administratieve processen.

Uiteraard kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld