Inside sales

Als Inside Sales bij Victa zorg jij voor een soepel verloop van contract- en licentiebeheer, van verlenging tot facturatie. Je schakelt met klanten, leveranciers en accountmanagers en combineert nauwkeurigheid met commercieel inzicht om tijdig de beste voorstellen te doen.

Een licentie die afloopt, gewijzigde voorwaarden van een leverancier of een prijsverhoging die tijdig met de klant moet worden besproken: jij zorgt dat alles op het juiste moment samenkomt. Als Inside sales bij Victa bewaak je contracten en licenties van verlenging tot facturatie.

Je combineert nauwkeurig contractbeheer met commercieel inzicht. Je schakelt met klanten, leveranciers en accountmanagers, onderhandelt waar mogelijk over inkoopvoorwaarden en zorgt dat klanten tijdig een helder voorstel ontvangen.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige proces rondom contractverlengingen en licenties. Contractmanagement vormt de kern van je functie. Daarnaast ondersteun je het salesteam bij commerciële activiteiten en zorg je dat afspraken, klantinformatie en verkoopkansen goed worden opgevolgd.

• Bewaken van looptijden en tijdig verlengen, wijzigen of beëindigen van contracten en licenties.
• Opstellen en opvolgen van offertes en opdrachtbevestigingen voor contractverlengingen.
• Afstemmen van inkoopcondities met leveranciers en waar mogelijk onderhandelen over betere voorwaarden.
• Onderhouden van contact met klanten over contracten, licenties, voorwaarden en verlengingen.
• Proactief ondersteunen van Sales Consultants bij het opstellen en opvolgen van offertes, klantvragen en commerciële acties zoals beurzen en klantdagen.
• Contractgegevens, klantafspraken en licenties correct vastleggen en zorgen dat de instructies voor facturatie tijdig gereed zijn.
• Signaleren van commerciële mogelijkheden binnen bestaande contracten en klantrelaties en deze onder de aandacht brengen van het salesteam.

Dit is een veelzijdige functie waarin nog niet alles voor je is uitgedacht. Je krijgt de ruimte om structuur aan te brengen, werkprocessen slimmer in te richten en het renewalproces verder te professionaliseren. Contractmanagement is de basis, waarbij je ook breder bijdraagt aan de commerciële slagkracht van Victa.

Je bent dus niet alleen bezig met het verwerken van contracten. Je kijkt vooruit, signaleert waar het beter kan en krijgt de vrijheid om verbeteringen zelf op te pakken.

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een persoonlijk opleidingsbudget welke aansluit bij jouw ambities.
• Flexibele werktijden.
• Weorganiseren regelmatig teamuitjes, zoals de Zomer BBQ en de Victa Quizshow.

• Relevante werkervaring in contractbeheer, inkoop of een commercieel-administratieve functie.
• Commercieel inzicht en het vermogen om kansen binnen bestaande klantrelaties te herkennen.
• Ervaring met inkoop en het afstemmen van voorwaarden met leveranciers.
• Een proactieve en zelfstandige manier van werken.
• Nauwkeurigheid en het vermogen om overzicht te houden over meerdere contracten, deadlines en acties.
• Goede communicatieve vaardigheden en een prettige, samenwerkingsgerichte stijl
• Ervaring met een CRM-systeem en administratieve processen is een pré.

Werken moet vooral leuk zijn, uitdagend en het liefst elke dag anders. Bij ons vind je precies wat je zoekt. Natuurlijk bieden we een uitstekend salaris, volop doorgroeimogelijkheden, leuke klanten en een prettige, informele werksfeer. Daarnaast bieden we veel kansen en mogelijkheden binnen de IT-branche, met een zeer divers takenpakket en de vrijheid om je eigen functie te creëren.