Ervaren Administratief Medewerker

• Het heerlijk vindt om samen met een klein team te werken, waarin iedereen zijn eigen verantwoordelijkheden heeft maar ook allround alle taken kan oppakken.
• Het als een uitdaging ziet om mee te denken in veranderende bedrijfsprocessen? Jij durft hierin proactief te handelen, door te pakken en een adviserende rol te vervullen richting de re-integratiecoaches en het management.
• Telefonisch collega's of opdrachtgevers te woord kan staan over administratieve vraagstukken.
• Een eigen cliëntvolgsysteem snel eigen maakt en soepel schakelt in de verwerking van verschillende diensten.

Het administratieve team is verantwoordelijk voor alle administratieve processen binnen onze organisatie. Dat betekent dat je onze klanten van aanmelding tot en met de uitstroom op administratief gebied volgt. Je kent de inhoud van de trajecten en hebt een ondersteunende rol in de administratie van de integratiecoaches en regiomanagers. Je bent hun vraagbaak én sparringpartner.

Een grote diversiteit is aan trajecten en de fase waarin deze zich bevinden, betekent dat je dagelijks veel afwisseling hebt. Behalve de werkzaamheden die uit ons clientverloopsysteem naar voren komen, bepaalt de inhoud van de mailbox de werkzaamheden van een dag. Samen met je collega’s stem je de planning af. In je werk heb je te maken met onverwachte of veranderende situaties, maar dit zie je als een uitdaging.

Kortom:
De administratieve afdeling is het kloppend hart van onze organisatie en geen dag is hetzelfde.

• Het bijhouden van wijzigingen in het klantenbestand, het bijhouden / verwerken van trajecten vanuit verschillende opdrachtgevers.
• Het verzorgen en uitvoeren van controle op alle correspondentie met betrekking tot offertes, plannen, rapportages en facturen, zodat deze voldoen aan interne en externe gestelde eisen.
• Het aanleveren van informatie en actief meedenken als sparringpartner voor het directieteam.
• Uitvoeren van keurmerk Blik Op Werk.
• Uitvoeren en bewaken van het klanttevredenheidsonderzoek.
• Het bewaken van de wettelijke kaders met betrekking tot het aanleveren van informatie, zoals gesteld door verschillende opdrachtgevers (formats, uurtarieven, etc.).
• Het zelfstandig communiceren met opdrachtgevers over uit te voeren administratieve werkzaamheden/handelingen.

• Een afgeronde mbo opleiding, in een administratieve richting.
• Aantoonbare ervaring in een administratieve functie.
• Een open en sociale houding en legt graag contacten.
• Talent om goed te kunnen plannen en organiseren.
• Een oplossings- en resultaatgerichte instelling.

• Een warm welkom bij Peijnenburg Re-integratie.
• Een moderne werkomgeving.
• Een passend salaris, welke wordt ingeschaald op basis van kennis en ervaring.
• Pensioenopbouw via ASR.
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Opleidingsbudget van € 2.500,- per jaar.
• Gezamenlijk lunchen en/of een praatje bij de koffiebar en elke dag vers fruit.
• Gezellige teammiddagen en teamborrels.