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Commis administratif​/commis administrative de bureau

Job in Brandon, Manitoba, Canada
Listing for: Brandon University
Full Time position
Listed on 2026-09-21
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Executive Admin/ Personal Assistant
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 40000 - 55000 CAD Yearly CAD 40000.00 55000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education:

    Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • Adjoint/secrétaire administratif juridique
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)
  • Adjoint de direction/secrétaire de direction
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
  • Education:

    Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
  • Adjoint/secrétaire administratif juridique
  • Adjoint administratif et secrétariat (général)
  • Adjoint de direction/secrétaire de direction
Milieu de travail
  • Université ou collège
  • École ou établissement d'enseignement
Tâches
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
  • Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
  • Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
  • Envoyer et recevoir les messages
  • Préparer des factures et des dépôts de banque
  • Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
  • Photocopier et assembler des documents pour la distribution, le courrier et le classement
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Classer le matériel dans le lieu d'entreposage
  • Identifier, classer et extraire des documents
  • Organiser et coordonner, s'il y a lieu, le volume de travail destiné aux employés
  • Emmagasiner, mettre à jour et extraire des données financières
  • Trier le courrier selon les adresses et le placer dans les sacs à courrier
  • Peser le courrier sortant
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • MS Word
  • MS Power Point
  • MS Access
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Windows
  • Courrier électronique
  • Word Press
  • Computerized Maintenance Management Systems (CMMS)
Sûreté et sécurité
  • Vérification de casier judiciaire
  • Vérification du registre de cas d'enfants maltraités
Conditions de travail et capacités physiques
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives
  • Assis, debout et marcher
  • Travail en position assise
  • Souci du détail
  • Travailler en quasi-autonomie
Questions de sélection
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
Options de conditions d'emploi
  • Jour
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
Avantages financiers
  • Selon la convention collective
  • Régime de pension
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