Adjoint exécutif/adjointe exécutive
Job in
Brandon, Manitoba, Canada
Listed on 2026-10-16
Listing for:
Brandon University
Full Time
position Listed on 2026-10-16
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Executive Admin/ Personal Assistant
Job Description & How to Apply Below
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou experience équivalente
- Work Term:
Permanent - Work Language:
English - Hours:
35 heures par semaine - Education:
- Experience:
- Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- ou experience équivalente
- Université ou collège
- École publique
- Administration publique
- Éducation
- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clientèle
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
- Gérer et mettre en œuvre la convention collective négociée, y compris les conditions d'emploi, entre le syndicat et l'employeur
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Share Point
- MS Power Point
- MS Access
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Chiffrier électronique
- Ressources humaines
- Correspondance
- Administration des affaires et gestion
- Vérification de casier judiciaire
- Vérification du registre de cas d'enfants maltraités
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé
- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- 3 ans à moins de 5 ans
- Jour
- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé
- Selon la convention collective
- Stationnement disponible
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