Planner, Administrative​/Clerical, Healthcare Administration

Hoe ga je #meerbetekenen als planner

Bij Arbo Ned zijn onze (bedrijf) artsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts (POB'ers) verantwoordelijk voor het begeleiden van uitgevallen werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Onze casemanagers melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda's van ongeveer 20 (bedrijfs) artsen en POB'ers en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken.

Je hanteert verschillende richtlijnen om te bepalen welke afspraken prioriteit hebben, bijvoorbeeld op basis van psychologische casussen waarbij tijd of wettelijke termijnen cruciale factoren zijn. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de casemanagers je verstrekken.

Als planner neem je een grote zorg weg bij de (bedrijf) artsen en POB'ers. Je merkt snel hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen.

Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking.

Waar bied jij ondersteuning:

• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie;
• ondersteunende werkzaamheden voor het maken van een voorspelling van de workload voor de professional;
• toedelen van het werk aan de professional op basis van afspraken die je maakt met de regiomanager en de professional;
• advisering van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
• signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

Bij Arbo Ned zijn onze (bedrijf) artsen en praktijkondersteuners bedrijfsarts (POB'ers) verantwoordelijk voor het begeleiden van uitgevallen werknemers in het midden- en kleinbedrijf. Onze casemanagers melden werknemers van onze klanten aan voor het spreekuur, waarbij alle aanmeldingen (digitaal) bij jou terechtkomen. Als planner beheer je de agenda's van ongeveer 20 (bedrijfs) artsen en POB'ers en zorg je voor een efficiënte planning van de afspraken.

Je hanteert verschillende richtlijnen om te bepalen welke afspraken prioriteit hebben, bijvoorbeeld op basis van psychologische casussen waarbij tijd of wettelijke termijnen cruciale factoren zijn. Het is belangrijk op te merken dat je geen toegang hebt tot persoonlijke dossiers. Je prioriteert objectief op basis van de informatie die de casemanagers je verstrekken.

Als planner neem je een grote zorg weg bij de (bedrijf) artsen en POB'ers. Je merkt snel hoe dankbaar ze zijn als alle afspraken goed zijn ingepland, waardoor zij zich volledig kunnen richten op hun belangrijke taak: het begeleiden van werknemers. Bovendien biedt deze functie ruimte voor groei en ontwikkeling, waarbij je kunt meedenken over verbeteringen in je werk en processen.

Je onderzoekt waar het proces vastloopt en op welk gebied verbeterd kan worden op gebied van efficiëntie en samenwerking.

Waar bied jij ondersteuning:

• inplannen van de spreekuur afspraken voor professionals en cliënten. Dit is de kern van jouw functie;
• ondersteunende werkzaamheden voor het maken van een voorspelling van de workload voor de professional;
• toedelen van het werk aan de professional op basis van afspraken die je maakt met de regiomanager en de professional;
• advisering van de regiomanager over capaciteit en bezetting;
• signaleren of de werkdruk in balans is met de bezetting.

Jouw standplaats is Breda waar je samenwerkt met verschillende collega's zoals de regiomanager, casemanagers, en alle artsen. Uiteraard trek je veel op met jouw 2 directe collega planners maar heb je ook geregeld contact met andere planners in het land (25). Vooral als je op zoek moet naar een spreekuur locatie buiten de regio of het plannen van een afspraak voor een werknemer van een landelijke klant.

Je leest het al, we vragen best wat van jouw communicatie en organisatorische…