Teamleider Administratie – Supply Chain

Ben jij een ervaren leidinggevende met een sterke achtergrond in administratieve processen, financiële administratie en procesoptimalisatie? Krijg jij energie van het organiseren, verbeteren en aansturen van een administratief team binnen een internationale organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou! Solliciteer dan nu voor de functie van Teamleider Administratie!

• 36-40 uur per week
• Woon jij in de buurt van:
  Nederland, 4838EH, Bagven Park 5, Breda?

Als Teamlead Administratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen, ontwikkelen en ondersteunen van een team van administratieve professionals. Je zorgt ervoor dat administratieve processen binnen de supply chain van brandstoffen efficiënt, accuraat en tijdig worden uitgevoerd en bewaakt de kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden.

Je bent eindverantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve processen die de brandstofketen ondersteunen, waaronder factuurverwerking, voorraadadministratie, contractadministratie, financiële controles, rapportages en maandafsluitingen. Daarbij zorg je voor een juiste vastlegging van gegevens en een betrouwbare administratieve organisatie.

Naast het operationeel aansturen van het team speel je een belangrijke rol in het continu verbeteren van processen en systemen. Je analyseert bestaande werkwijzen, signaleert verbeterkansen en initieert optimalisaties die bijdragen aan meer efficiëntie, kwaliteit en transparantie binnen de administratie. Hierbij heb je oog voor de complexiteit van een internationale brandstofsupplychain, waarin volumes, voorraden, contracten en financiële stromen nauw met elkaar verbonden zijn.

Je werkt nauw samen met interne afdelingen zoals Finance, Controlling, IT en Operations om processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat administratieve informatie volledig, actueel en betrouwbaar is.

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5–10 jaar ervaring in het aansturen van een administratief team
• Sterke kennis van SAP en Excel (ervaring als key/super user is een pré)
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (extra talen zoals Frans zijn een plus)
• Ervaring met procesoptimalisatie en projectmatig werken
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Proactieve en resultaatgerichte mindset

• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag (maximaal 5 extra dagen)
• Een vaste 13e maand
• Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren
• Pensioenregeling
• Een informele werksfeer

Wij zijn een toonaangevende, dynamische Retail organisatie in de sectoren food, logistiek en tankstations. We werken samen met grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. Onze focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die klanten voorzien in hun behoefte “on the road”.

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek, groei en ontwikkeling zijn kernwaarden die sterk verweven zijn in onze cultuur. We geloven in het talent van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden om door te groeien.