Administratief medewerker – Supply Chain

Administratief medewerker – Supply Chain

Ben jij nauwkeurig, analytisch en krijg je energie van het werken met data, systemen en administratieve processen? Vind je het leuk om afwijkingen te signaleren, facturen te controleren en ervoor te zorgen dat alles administratief tot in de puntjes klopt? Dan is de functie van Administratief Medewerker – Supply Chain bij EG Fuel iets voor jou!

• 32-40 uur per week
• Woon jij in de buurt van:
  Nederland, 4838EH, Bagven Park 5, Breda?

Als Administratief medewerker – Supply Chain ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige administratieve verwerking van processen binnen de supply- en distributieketen. Je zorgt ervoor dat gegevens rondom brandstofstromen, voorraden, transporten, contracten en facturatie nauwkeurig worden verwerkt en gecontroleerd in de verschillende systemen.

Je houdt je bezig met het controleren en valideren van data, het signaleren en oplossen van afwijkingen in volumes, prijzen en facturen, en het beheren van contract-, prijs- en stamgegevens. Daarnaast ondersteun je bij voorraadreconciliaties, maandafsluitingen en diverse interne en externe rapportages. Ook draag je bij aan een correcte verwerking van wettelijke verplichtingen en zorg je ervoor dat administratieve processen voldoen aan de geldende procedures en richtlijnen.

Je werkt veel met Excel, SAP en andere systemen en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de kwaliteit van de administratie. Daarbij werk je samen met collega’s van verschillende afdelingen en heb je waar nodig contact met externe partijen, voornamelijk voor administratieve afstemming. Tot slot denk je actief mee over procesverbeteringen en automatiseringsmogelijkheden binnen de afdeling.

MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding in Business Administration of vergelijkbaar

Ervaring met administratieve processen binnen supply chain, logistiek of finance

Goede kennis van Excel en ervaring met ERP-systemen en SAP

Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail

Goede communicatieve vaardigheden in het Engels (Nederlands en/of Frans is een pré)

Hands‑on mentaliteit en een proactieve, procesgerichte werkstijl

Teamspeler die tenminste 3 – 5 jaar werkervaring heeft in het samenwerken met interne en externe stakeholders

• 24 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en iedere 2 dienstjaren 1 extra vakantiedag (maximaal 5 extra dagen)
• Een vaste 13e maand
• Bonusregeling op basis van persoonlijk functioneren
• Pensioenregeling
• Een informele werksfeer

Wij zijn een toonaangevende, dynamische Retail organisatie in de sectoren food, logistiek en tankstations. We werken samen met grote merken zoals Esso, Texaco, Spar, GoFresh, KFC, Burger King en Starbucks. Onze focus ligt op het bieden van kwaliteitsproducten die klanten voorzien in hun behoefte “on the road”.

Het hoofdkantoor van de Benelux is gevestigd in Breda. Dynamiek, groei en ontwikkeling zijn kernwaarden die sterk verweven zijn in onze cultuur. We geloven in het talent van onze medewerkers en bieden volop mogelijkheden om door te groeien.

Ben jij klaar om met ons de #nieuweafslag te nemen?