Managementassistent

Als managementassistent ondersteun je samen met andere managementassistenten één of meerdere managers. Dit betekent dat je hun eerste aanspreekpunt bent voor planning, communicatie en organisatie. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Over de vacature:

• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken en bewaken van deadlines.
• Voorbereiden en organiseren van overleggen.
• Voorbereiden komst nieuwe (inhuur) medewerkers.
• Verzorgen van correspondentie, e-mails en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.
• Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen.
• Bijhouden van dossiers, overzichten en actiepunten.
• Samenwerken met collega‑ondersteuners om processen te verbeteren.

Wat wij vragen:

• Een afgeronde secretariële opleiding, zoals directiesecretaresse, managementassistent of officemanagement.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Handigheid met Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, One Drive).
• Proactieve instelling: je denkt vooruit, signaleert en neemt initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en behoudt ook onder tijdsdruk het overzicht.
• Je bent een teamspeler met een positieve houding die van aanpakken weet.

Wat wij bieden:

Bij ons krijg je de ruimte om te groeien en stappen te zetten in een betrokken en collegiale omgeving. Dit is jouw kans om een verschil te maken en een stevige basis te leggen voor een mooie carrière binnen de overheid.

Bij ons krijg je onder andere:

• Een betekenisvolle functie waarin je maatschappelijke impact maakt.
• Een tijdelijk dienstverband (met mogelijkheid tot verlenging), inschaling op basis van ervaring conform cao Gemeenten (€2.875/€4.065).
• 25 vakantiedagen per jaar (bij 36 uur) en 8,33% vakantiegeld
• Een eindejaarsuitkering van 7,55%

Over het bedrijf:

Bij Zuijdher Overheid zijn we gespecialiseerd in het samenbrengen van talent en gemeente. We gaan daarbij graag uit van de vaardigheden en competenties die iemand bezit in plaats van enkel te kijken naar de werkervaring die iemand heeft opgedaan. Je gaat aan de slag bij de gemeente middels een dienstverband bij Zuijdher. We houden van korte lijnen en persoonlijk contact. Samen kijken we naar jouw ideale carrièrepad en zorgen we ervoor dat je met plezier naar het werk gaat.