Facilities Service Coordinator

Ben jij servicegericht, houd je graag overzicht en neem je verantwoordelijkheid? Als Facilities Service Coordinator bij Scania in Breda ondersteun je vier facilitair coördinatoren en ben je een belangrijke schakel voor onze 50 werkplaatsen in de Benelux. Daarnaast zorg jij ervoor dat de facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda goed en soepel verlopen. Hier werkt iedereen mee aan het verbeteren van de toekomst van transport.

En daar zijn we trots op.

In deze verantwoordelijke rol ondersteun je de facilitair coördinatoren bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor structuur en continuïteit binnen de facilitaire processen. Je bent een vast aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de werkplaatsen in de Benelux en bewaakt de voortgang en kwaliteit van meldingen en werkzaamheden.

Daarnaast draag je de operationele verantwoordelijkheid voor de facilitaire organisatie van het hoofdkantoor in Breda. Je schakelt met leveranciers, collega’s en interne stakeholders en krijgt de ruimte om facilitaire processen te beheren en stap voor stap te verbeteren.

Als nauwkeurig administratief medewerker facility neem jij hierin eigenaarschap en zorg je dat zaken goed geregeld zijn. Daarnaast ben je bezig met het:

• Beheren en verbeteren van de onderliggende facilitaire processen;
• Bewaken en opvolgen van facilitaire meldingen en afspraken;
• Organiseren en coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Breda;
• Opstellen van rapportages, overzichten en eenvoudige verbetervoorstellen.

In meer dan 100 landen werken wij met zo’n 58.000 collega’s aan duurzame transportoplossingen. Hierbij staat de klant op nummer
1. Onze kernwaarden en principes zijn ons navigatiesysteem. Zo blijven we op de goede weg. We kijken vooruit, iedereen telt mee en jouw mening horen we graag. We drive real change.

Vanuit Breda servicen we onze activiteiten binnen de Benelux en hebben we veel contact met de rest van onze wereldwijd verspreide Scania-locaties. Zo ondersteunen we meer dan 50 units én dragen we bij aan veranderingen met impact. Het unieke aan deze werkomgeving? Er liggen altijd mogelijkheden op je te wachten. We erkennen dat we een verantwoordelijkheid hebben richting onze samenleving en het milieu.

Daarom streven we ernaar de juiste dingen op de juiste manier te doen.

Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en voelt je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde werkomgeving. Je communiceert duidelijk en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau
  4) in administratieve of facilitaire richting
• Ervaring met facilitaire en/of administratieve processen
• Goede kennis van MS Office, met name Excel
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Een proactieve houding en interesse in procesverbetering

Bij Scania krijg je vertrouwen, verantwoordelijkheid en de ruimte om je verder te ontwikkelen. Je werkt in een internationale omgeving waar jouw bijdrage zichtbaar is. Daarnaast krijg je:

• Een goed bruto maandsalaris (op basis van fulltime)
• Een vaste 13e maand
• Winstdeling
• 24 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (of de keuze om deze als toeslag uit betalen)
• Ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen Facility of SSC

This Job Profile is not validated by Subject Matter Experts yet.

Deliver simple facilities tasks.

Carry out a range of customer service activities, including handling customer cases and enquiries that are more complex or outside the norm.

Perform routine inventory control tasks and checks on quantities, quality, and availability against records…