Procesmanager Stedelijk Beleid

Jouw karakter maakt Breda

Breda groeit, verandert en kijkt vooruit. Dat vraagt om sterke inhoudelijke keuzes, maar ook om een afdeling die professioneel, zorgvuldig en voorspelbaar werkt. Binnen Stedelijk Beleid werken collega’s aan onderwerpen die direct invloed hebben op de toekomst van de stad. Denk aan wonen, economie, onderwijs, cultuur, sport, innovatie en vrijetijdseconomie.

Als Procesmanager Stedelijk Beleid zorg jij dat de basis klopt. Jij brengt structuur in planning, processen, informatie en verantwoording. Je ondersteunt het afdelingshoofd, de teamleiders en het managementteam met inzicht, sturingsinformatie en procesregie, zodat zij goed onderbouwde keuzes kunnen maken. Niet vanaf de zijlijn, maar midden in de afdeling. Jij ziet wat nodig is om slimmer samen te werken, beter te sturen en kwaliteit blijvend te versterken.

Als procesmanager ben jij de verbindende schakel tussen beleid, bedrijfsvoering en management. Je brengt informatie bij elkaar, maakt processen inzichtelijk en zorgt dat afspraken duidelijk zijn. Je werkt aan grip zonder bureaucratie. Aan structuur die helpt. Aan overzicht waardoor collega’s betere keuzes kunnen maken.

Je regisseert de Planning & Control-cyclus van de afdeling. Je bewaakt planning, voortgang, kwaliteit en samenhang van producten zoals begroting, bestuursrapportages, jaarrekening, kadernota, afdelingsplan, interne controles en managementinformatie. Je zorgt dat duidelijk is wie wat doet, wanneer iets klaar moet zijn en waar aandacht nodig is.

Je bent scherp op signalen. Ontbrekt informatie? Loopt een afspraak uit de pas? Is er een risico voor planning, financiën, capaciteit of kwaliteit? Dan breng jij dat op tijd in beeld. Je maakt zaken helder voor het afdelingshoofd, de teamleiders en het MT, zodat zij goed kunnen sturen.

Je werkt vanuit het gewenste eindresultaat en organiseert wat nodig is om dat te bereiken. Of het nu gaat om de P&C-cyclus, managementinformatie, afdelingsbrede uitvragen, besluitvorming of procesverbetering: jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn, informatie beschikbaar is en afspraken worden nagekomen. Waar nodig neem je initiatief en regie, breng je mensen bij elkaar en zet je gerichte netwerkinterventies in.

Zo creëer je overzicht, rust en voorspelbaarheid voor alle betrokkenen.

• Het coördineren van de volledige Planning & Control-cyclus van de afdeling.
• Het bewaken van de planning, voortgang en kwaliteit van P&C-producten en managementinformatie. Door jouw inhoudelijke kennis en inzicht ben je bovendien in staat om zelf producten en teksten op te stellen, door te ontwikkelen en te verbeteren waar nodig.
• Het verzamelen, analyseren en vertalen van informatie over financiën, risico’s, capaciteit, verplichtingen en prioriteiten.
• Het maken van heldere overzichten voor het afdelingshoofd, de teamleiders en het MT.
• Het signaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s.
• Het voorbereiden en coördineren van afdelingsbrede uitvragen, zoals raadsvragen en afspraken uit het bestuursakkoord.
• Het bewaken van inkoopplanning, lopende verplichtingen en contractgerelateerde acties.
• Het onderhouden van contacten met financiën, inkoop, privacy, juridische collega’s en andere concernonderdelen.
• Het actueel houden van verwerkingsregisters en andere basisregistraties.
• Het voorbereiden en structureren van MT-overleggen.
• Het vastleggen en opvolgen van besluiten, acties en termijnen.
• Het inzichtelijk maken, verbeteren en professionaliseren van werkprocessen.
• Het stimuleren van procesgericht werken en continue verbetering binnen de afdeling.

Jij creëert overzicht in een complexe omgeving waarin verschillende opgaven, belangen en verantwoordingsvraagstukken samenkomen. Daarmee…