Decentraal capaciteitcoördinator

Als decentrale capaciteitscoördinator ben jij dé aanjager van capaciteitsmanagement binnen jouw zorggroep, bestaande uit meerdere specialismen. Je bent de verbindende schakel tussen data, processen en besluitvorming én ondersteunt poliklinieken bij het invoeren en borgen van capaciteitsmanagement. Je creëert inzicht, signaleert kansen en ondersteunt medisch specialisten, (team) managers en planners bij een optimale afstemming tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit. Je kijkt verder dan de cijfers alleen: je signaleert kansen, maakt knelpunten bespreekbaar en helpt medisch specialisten en management bij het maken van onderbouwde keuzes.

Samen met collega's van het Hospital Control Center (HCC) vorm je het netwerk voor integraal capaciteitsmanagement binnen Amphia. Jij zorgt voor de vertaalslag naar de dagelijkse praktijk. Je bent daarbij de verbindende schakel tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.

Als decentrale capaciteitscoördinator werk je voor het HCC. Jouw rol:

• Je implementeert en borgt capaciteitsmanagement op de poliklinieken binnen jouw zorggroep. Je begeleidt poliklinieken naar een meer planmatige en datagedreven manier van werken, zodat capaciteitsmanagement onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk. Dit doe je gefaseerd, waarbij je stap voor stap samenwerkt met verschillende poliklinieken binnen de zorggroep.
• Je stelt samen met medisch specialisten, managers en planners een capaciteitsjaarplan op voor de poliklinieken binnen jouw zorggroep. Je vertaalt de verwachte zorgvraag naar de benodigde capaciteit en zorgt ervoor dat agenda's, rasters en spreekuurstructuren hierop worden ingericht.
• Je bewaakt de uitvoering van het capaciteitsjaarplan, signaleert afwijkingen tussen planning en realisatie en adviseert over bijsturing van capaciteit, agenda's en spreekuurinrichting. Daarbij stuur je op doelstellingen zoals toegangstijden, wachtlijsten en spreekuurbenutting.
• Je bent hét aanspreekpunt voor capaciteitsmanagement binnen jouw zorggroep. Met behulp van stuurinformatie en dashboards analyseer je vraag en aanbod, signaleer je ontwikkelingen en capaciteitsvraagstukken en vertaal je deze naar concrete verbetervoorstellen. Je ondersteunt management, medisch specialisten en planners bij het maken van onderbouwde keuzes.
• Je neemt actief deel aan tactische en strategische overleggen binnen de zorggroep. Op basis van analyses en stuurinformatie adviseer je medisch specialisten, managers en planners en ondersteun je de besluitvorming rondom toegankelijkheid, capaciteit en benutting. Je bespreekt je analyses en weet gedrag en werkprocessen op een constructieve manier bespreekbaar te maken.
• Je fungeert als verbindende schakel tussen de poliklinieken en het Hospital Control Center. Je signaleert kansen, knelpunten en verbeterbehoeften en draagt hiermee actief bij aan de verdere ontwikkeling van integraal capaciteitsmanagement binnen Amphia.

Je stapt in op een bijzonder moment. Amphia zet een belangrijke volgende stap in de professionalisering van integraal capaciteitsmanagement. In de komende jaren ligt de focus op het implementeren en borgen van capaciteitsmanagement op alle poliklinieken. Daarmee krijg je de unieke kans om vanaf de start mee te bouwen aan een werkwijze die directe impact heeft op toegankelijkheid, patiëntstromen, benutting van capaciteit en de toekomstbestendigheid van de zorg.

Je werkt nauw samen met medisch specialisten, teamleiders, managers, planners, het Hospital Control Center, Finance en andere ondersteunende diensten. In deze rol beweeg je je door de gehele organisatie en ben je een belangrijke gesprekspartner voor uiteenlopende stakeholders. Je komt terecht in een omgeving waar data steeds belangrijker wordt voor het maken van keuzes. Samen met professionals uit verschillende disciplines werk je aan het verbeteren van toegankelijkheid, efficiëntie en kwaliteit van zorg.

Wij zijn Amphia, een kleine stad in een grote stad, waar we iedere dag uitstekende topklinische zorg leveren. Dat doen we niet alleen, maar samen. Met ongeveer 5000 professionals. En jij maakt ons elke dag beter. Want voor jou is goede zorg niet vanzelfsprekend. Met jouw ambitie om te ontwikkelen, helpen we iedereen vooruit. Zo bewegen we met oog voor elkaar en met hart voor ons werk, naar een gezonde toekomst voor ons allemaal.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Het beschikken over een opleiding op het gebied van capaciteitsmanagement is een pre.
• Je hebt ervaring met…