Contracts & Procurement Manager BESS

Met de bundeling van krachten tussen Vopak en batterijontwikkelaar Green Energy Storage versnellen we de energietransitie door grootschalige batterij-energieopslagsystemen (BESS) te realiseren in Nederland en daarbuiten.

In deze functie kom je rechtstreeks in dienst bij Green Energy Storage B.V. (GES) en werk je vanuit ons BESS-hoofdkantoor in Breda.

Ter versterking van ons Contracting & Procurement-team zoeken wij een ambitieuze Contracts & Procurement Manager
. Ben jij klaar om het contractmanagement voor twee van de grootste BESS-projecten van Nederland op je te nemen, belangrijke inkooptrajecten aan te sturen en de commerciële basis te leggen voor onze groeiende projectportefeuille? Dan maken we graag kennis met je!

Als Contracts & Procurement Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse contractuele en commerciële aansturing van onze BESS-projecten, waaronder twee van de grootste batterijopslagprojecten die momenteel in Nederland worden gebouwd.

Je richt je zowel op daadkrachtig contractmanagement als op gerichte (project) inkoop en aanbestedingstrajecten.

Je beheert actief contracten met toonaangevende BESS-integratoren, Balance of Plant (BoP)-aannemers en hoogspanningsspecialisten. Daarbij bewaak je de voortgang en het behalen van projectmijlpalen, zorg je voor kostenbeheersing en werk je samen met betrokken partijen aan oplossingen voor contractwijzigingen.

Daarnaast leid je offerteaanvragen (RFP’s) en concurrerende aanbestedingstrajecten voor aanvullende werkzaamheden. Dit varieert van beheer- en onderhoudsdiensten (O&M) op projectlocaties tot raamovereenkomsten voor engineering, fabrieksaudits en kwaliteitsinspecties.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, engineers en uitvoeringsteams op onze projectlocaties. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Contractmanagement
  Je beheert de dagelijkse contractuele aspecten van onze BESS-bouwprojecten. Je verzorgt en bewaakt formele contractuele correspondentie, controleert de voortgang van projectmijlpalen, volgt maatregelen om vertragingen te voorkomen en ziet toe op de naleving van contractuele afspraken door aannemers.
• Contractwijzigingen en claims
  Je beoordeelt en onderhandelt over wijzigingsverzoeken, claims van aannemers en aanpassingen in de projectplanning. Dit doe je in nauwe samenwerking met het projectteam, waarbij je de commerciële belangen van het project beschermt en onnodige geschillen voorkomt.
• Inkoop en aanbestedingen
  Je ontwikkelt en begeleidt offerte- en prijsaanvragen (RFP’s/RFQ’s) voor uiteenlopende werkpakketten en werkzaamheden. Je voert prekwalificaties uit, beoordeelt commerciële aanbiedingen en begeleidt de contractonderhandelingen tot en met de definitieve contractafsluiting.
• Procesverbetering
  Je vertaalt opgedane ervaringen en geleerde lessen naar herbruikbare hulpmiddelen, commerciële richtlijnen en inkoopsjablonen voor toekomstige projecten.

Je beschikt over een stevige commerciële en contractuele basis, hebt een praktische instelling en steekt graag zelf de handen uit de mouwen in een dynamische projectomgeving.

Je communiceert helder, houdt het hoofd koel wanneer zich commerciële vraagstukken voordoen op de projectlocatie en werkt graag samen met technische collega’s.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare praktijkervaring met (EPC-)contractmanagement, claimmanagement, onderhandelingen en projectinkoop binnen kapitaalintensieve bouwprojecten (Cap Ex), bij voorkeur met projectfinanciering.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen van werkomschrijvingen (Scopes of Work), het begeleiden van informatie- en offerteaanvragen (RFI’s/RFP’s), het beoordelen van commerciële aanbiedingen en het onderhandelen over contracten met leveranciers…