Hoofd Onderwijsbureau

Vacature kenmerken

Standplaats Breda Contractduur Tijdelijke  aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.

Uren per week - 38

Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09

Niveau

HBO Bachelor Vakgebied Onderzoek  / wetenschapVacaturenummer
70383

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling

Functiegroep Burger

Functieomschrijving

Wil jij de sleutel zijn in het succes van het onderwijs aan de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA)?

De nieuwe geopolitieke realiteit brengt voor Defensie een aantal grote uitdagingen met zich mee. Een daarvan is dat er behoefte is aan goed opgeleide en getrainde officieren. Dat verlangt onder meer effectief functionerend onderwijs op de onderdelen van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA). Vandaar dat Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW) van NLDA zich nu wil versterken met een nieuw Hoofd Onderwijsbureau. In deze interessante rol combineer je operationeel leiderschap met visie, kennis en ervaring op het gebied van effectieve onderwijsvoering.

Je wordt eindverantwoordelijk voor de gehele planning en studentenadministratie om onderwijs binnen de FMW te laten slagen. Naast advisering krijg je de kans om de totale programmering van het onderwijs te coördineren en te realiseren.

Met jouw expertise en leiderschap draag je actief bij aan kwaliteit van en tevredenheid over het onderwijs aan de FMW, omdat processen efficiënt en effectief verlopen. Jouw team speelt een cruciale rol bij het bieden van fijne werkomgeving waarin studenten en docenten kunnen excelleren.

Wat ga je doen?
Je bent verantwoordelijk voor het leiden van ons onderwijsbureau en het bijdragen aan de kwaliteit van ons onderwijs. Dit doe je middels het nemen van beslissingen over de inrichting en uitvoering van de onderwijsprogrammering. Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Advisering, coördinatie en realisatie van de totale programmering van het onderwijs van de faculteit. Dit omvat onder andere vertalen van leerplannen naar onderwijsprogrammering, bewaken van de continuïteit het onderwijsprogramma en inzet van docenten.

• Zorgt voor de optimale inzet, procesverbetering en gebruik van nieuwe planning- en roostertools, en ondersteunt het gebruik van geautomatiseerde systemen, zoals robotisering van cijferlijsten, om de werkprocessen te verbeteren en te stroomlijnen.

• Het inrichten, actueel houden en uitvoeren van de studentadministratie FMW en de digitale leeromgeving. Dit omvat onder andere zorgdragen voor voortgangsrapportages, registratie van slagingsberichten, het genereren van diploma's en het actualiseren van de leeromgevingen.

• Faciliteren en ondersteunen van het faculteitsbestuur, examencommissies, opleidingsbesturen en vakcoördinatoren. Dit omvat onder andere het verzamelen van relevante informatie voor examenvergaderingen, monitoren van de naleving van onderwijs-en examenreglementen, organiseren van afstudeerzittingen en voorlichting geven aan (nieuwe) docenten en studenten.

• Leidinggeven aan de medewerkers van het onderwijsbureau Breda.

Functie-eisen

Wie zoeken we?
Je bent een professional en vindt het interessant om ons onderwijs naar een hoger niveau te tillen. Je herkent jezelf in de volgende competenties:

• Analytisch:
Vertrouwd met het analyseren en doorgronden van gegevens, signaleren van problemen (in een lesrooster) en bijsturen waar nodig is.

• Resultaatgericht:
Je houdt consequent oog op en stuurt op de kwaliteit en volledigheid van de planning en data die de studentenadministratie voert.

• Dienstverlenend en duidelijk:
Servicegericht, maar wel binnen de kaders en volgens de afspraken handelend.

• Flexibel:
Bereidheid om aanpassingen door te voeren in de studentenadministratie a.h.v. belangen van stakeholders en kunnen omgaan met ad hoc wijzigingen.

• Communicatief vaardig:
Zowel in woord als geschrift weet je complexe materie helder over te brengen.

• Stressbestendig: ook onder druk behoudt je het overzicht en de rust zodat het team goed kan presteren en ad hoc activiteiten adequaat afgehandeld worden.

• Leidinggeven:
Aansturen van medewerkers en het vertalen van…