Executive Assistant

Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti :

Energie rinnovabili

Efficienza energetica

Smart mobility

Smart buildings

Start-up e nuove tecnologie per la sostenibilità ambientale

Circular economy

La / Il candidata / o ideale dovrà assicurare la correttezza dei flussi amministrativi (ciclo attivo / passivo e contratti), l'accuratezza della fatturazione e della rendicontazione, oltre a supportare la Direzione con attività tipiche di executive assistant.

Nello specifico, le principali attività previste sono :

Verifica delle fatture attive / passive, note di credito / debito.

Gestione anagrafiche clienti / fornitori e flussi approvativi.

Note spese e rimborsi : controllo documentale, policy e quadrature mensili.

Supporto ad audit interni / esterni e alla compliance documentale.

Gestione contratti (fornitori / consulenti / servizi) : archiviazione, scadenze, rinnovi, allegati economici / ordini, assicurando coerenza con le condizioni concordate.

Primo contatto con fornitori per richieste documentali (DURC, polizze, visure) e convalida dati amministrativi.

Front / back office : corrispondenza, protocolli, archivi digitali, gestione sale / accoglienza.

Requisiti della / del candidata / o ideale :

Laurea;

Esperienza pregressa in ruolo simile;

Eccellenti capacità di comunicazione in italiano e inglese (sia scritte che orali);

Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Power point, etc);

Capacità di time management e di prioritizzazione delle attività;

Attitudine proattiva e problem-solving;

Discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili.

Si offre contratto a tempo determinato di 1 anno con possibilità di proseguimento al termine.

Sede di lavoro :  Milano.

#J-18808-Ljbffr