Executive Assistant

Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali.

La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni.

Principali responsabilità

Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell’agenda, delle priorità e delle attività quotidiane.

Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali.

Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder.

Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning).

Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto.

Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner).

Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory.

Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività.

Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione.

Requisiti e competenze

Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali.

Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica).

Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati).

Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità.

Ottima conoscenza dell’inglese.

Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari.

Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello.

Soft skills

Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità.

Ottime capacità relazionali e comunicative.

Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.

Flessibilità, problem solving.

Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo.

Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato.

Location :
Milano

Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.

Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022

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