Planner, Supply Chain​/Logistics, Office Administrator​/ Coordinator

Achter deze functie staat een financieel gezonde speler binnen de  transport- en logistieke sector , waar dagelijkse operaties steunen op heldere communicatie, correcte administratie en betrouwbare planning. De organisatie werkt voor professionele klanten die rekenen op stiptheid, opvolging en duidelijke afspraken. Daardoor krijg je geen vrijblijvende ondersteunende functie, maar een plaats waar jouw nauwkeurigheid rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte werking.
Je komt terecht in een omgeving waar planners, chauffeurs, administratie en klantenservice nauw samenwerken om transportopdrachten correct en efficiënt te laten verlopen. Er is ruimte om te leren, met duidelijke verwachtingen en een praktische begeleiding op de werkvloer. Wie graag structuur brengt, afspraken bewaakt en stap voor stap meer inzicht wil krijgen in planning, vindt hier een stevige leerschool met toekomstperspectief.

Als  Junior Transportplanner / Assistent Planner  zorg je ervoor dat transportopdrachten administratief correct, tijdig en volledig worden opgevolgd. Je ondersteunt de planners in de dagelijkse werking en vormt een belangrijk aanspreekpunt voor klanten en chauffeurs. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging blijven dossiers, documenten, referenties en bijkomende kosten onder controle.
Concreet betekent dit dat je:
transportopdrachten correct invoert en opvolgt in het ERP-systeem;

ordergegevens controleert op volledigheid, juistheid en praktische haalbaarheid;

uitgevoerde transporten administratief afwerkt, zodat dossiers correct afgesloten worden;

bijkomende kosten verwerkt, doorgeeft aan klanten en de nodige goedkeuringen opvolgt;

transportdocumenten beheert, controleert en aanvult waar nodig;

planners ondersteunt bij de dagelijkse opvolging van lopende transporten;

operationele problemen signaleert en mee opvolgt tot er een werkbare oplossing is;

klanten contacteert bij ontbrekende laad- of losreferenties;

verzegelingen, laad- en losgegevens en documentatie nauwgezet opvolgt;

chauffeurs en klanten tijdig informeert bij vertragingen, wijzigingen of afwijkingen;

stap voor stap meegroeit in het opmaken en bewaken van de planning;

tijdens verlofperiodes mee planningstaken opneemt en zo extra verantwoordelijkheid krijgt.

Je functie bevindt zich op het kruispunt van administratie, communicatie en operationele planning. Dat maakt jouw bijdrage belangrijk: wanneer jij de details juist opvolgt, kunnen planners sneller schakelen, chauffeurs correct vertrekken en klanten rekenen op duidelijke informatie.
.

Je bent iemand die rust brengt in een operationele omgeving. Je merkt snel wanneer informatie ontbreekt, wanneer een dossier niet volledig is of wanneer iets opgevolgd moet worden. Nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en overzicht bepalen de manier waarop je graag werkt.
Je herkent jezelf in dit profiel:
Je beschikt bij voorkeur over een  bachelordiploma , bijvoorbeeld in Logistiek Management, Bedrijfsmanagement, Supply Chain of een gelijkaardige richting.

Je werkt gestructureerd en hebt oog voor details die anderen soms over het hoofd zien.

Je krijgt voldoening uit dossiers die correct, volledig en tijdig afgewerkt zijn.

Je communiceert professioneel met klanten, chauffeurs en collega's.

Je blijft kalm wanneer de planning wijzigt of wanneer er snel informatie nodig is.

Je neemt verantwoordelijkheid over je werk en volgt zaken op tot ze opgelost zijn.

Je denkt praktisch mee zonder de administratieve correctheid uit het oog te verliezen.

Je hebt interesse in transport en logistiek; eerste ervaring is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je werkt vlot met MS Office en ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.

Je functioneert goed in een omgeving waar samenwerking, duidelijke communicatie en betrouwbaarheid centraal staan.

Deze functie past bij iemand die graag leert door te doen, maar wel nood heeft aan structuur, duidelijke verwachtingen en correcte informatie. Je wil begrijpen hoe planning werkt, verantwoordelijkheid verdienen en stap voor stap sterker worden in een logistieke omgeving waar jouw bijdrage telt.

Deze opportuniteit is interessant voor iemand die een sterke logistieke basis wil opbouwen en wil doorgroeien richting meer planningsverantwoordelijkheid.
Je krijgt een functie waarin je de transportplanning van binnenuit leert kennen.

Je start met duidelijke administratieve en operationele verantwoordelijkheden.

Na een grondige inwerkperiode ondersteun je actief bij de planning.

Tijdens verlofperiodes neem je mee planningstaken op, afhankelijk van de organisatie eventueel via een rotatiesysteem.

Je werkt in een professionele omgeving waar correcte opvolging, duidelijke afspraken en samenwerking belangrijk zijn.

Je hebt dagelijks contact met klanten, chauffeurs en collega's, waardoor je snel inzicht krijgt in de volledige transportflow.

Je bouwt ervaring op met ERP-systemen, transportdocumenten, orderverwerking en operationele communicatie.

Je ontwikkelt je binnen een sector waar snel schakelen, nauwkeurigheid en betrouwbaarheid het verschil maken.

Naast een stabiele…