Kaufmännischer Fachspezialist; w​/m​/d

Für unseren Standort in Brügg suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit als:

Verkaufsinnendienst / Export & Import / Administration

Während der gezielten Einarbeitung lernen Sie das spannende und abwechslungsreiche Tätigkeitsgebiet kennen und werden die Aufgaben der Administrationsabteilung im Team verantworten und bearbeiten.

Zu Ihren Kernaufgaben zählen

Verkaufsinnendienst

• Mitverantwortung für den gesamten Auftragsprozess: von der Bearbeitung der Kundenbestellung bis zum Versand der Ware inkl. Erstellung der Debitorenrechnung.
• Mitverantwortung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank

Export / Import o Bearbeitung der Versandaufträge national / international

• Überwachung und Betreuung der Zollabwicklung
• Verantwortung für die Spediteure/Kuriere sowie die Pflege der Beziehungen zu den genannten Akteuren

Administrative Arbeiten im Finanzbereich

• Kreditorenbuchhaltung:
  Verarbeitung der Kreditorenrechnungen in Abacus, Mitverantwortung für den Kontroll- und Visumsprozess
• Debitorenbuchhaltung:
  Erstellung der Debitorenrechnungen

Allgemeine Administrative Arbeiten

• Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt (d/e) mit Kunden, Lieferanten und Spediteuren o Verantwortung Bestellwesen Verbrauchs- und Büromaterial
• Mithilfe bei der Erstellung und Verwaltung der Prozessbeschreibungen
• Buchen von Reisen für Mitarbeitende

Das erwarten wir von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ (Profil E/M)
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Allroundfunktion, möglichst in einem technischen Betrieb
• Allenfalls Berufserfahrung und/oder Weiterbildung im Bereich Export/Verzollung
• Fundiertes Wissen und Verständnis für die Kreditorenbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, ERP-Erfahrung (Abacus von Vorteil)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Exakte und speditive Arbeitsweise
• Fähigkeit zu bereichsübergreifendem Denken
• Freude an internationalen Kontakten (intern und extern)
• Gute Umgangsformen mit Mitarbeitenden, Kunden und Partnern, auch in hektischen Situationen
• Selbständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit

Was dürfen Sie von uns erwarten?

• Kollegiales KMU-Umfeld in internationaler Firma
• Anspruchsvolle, vielseitige und selbstständige Tätigkeiten
• Kontakt mit spannenden nationalen und internationalen Kunden
• Aktives Mitgestalten in einer zukunftsgerichteten Organisation
• Modern eingerichtete Büroräumlichkeiten
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt