Corporate PMO Officer

Position: Sibelga - Corporate PMO Officer
Travailler chez sibelga, ça booste mon énergie !

Sibelga est le gestionnaire du réseau de distribution d'électricité et de gaz naturel dans la Région de Bruxelles-Capitale. Nous assurons un approvisionnement énergétique fiable et durable à nos clients. Nous visons l'innovation et l'efficacité dans nos services.

Quel service rejoignez vous?

Digital Business Solutions (Dbs), le département informatique de Sibelga, soutient l'ensemble des activités « métier » de Sibelga. Dbs veille à ce qu'elles se déroulent efficacement et puissent se développer, en dotant Sibelga d'un système informatique autonome, évolutif et aligné sur les besoins métiers et les avancées technologiques.

Cela est réalisé grâce au développement et à la mise en oeuvre d'une stratégie IT centrée sur cinq priorités:
Data & IA, Expérience Utilisateur, Cloud & Infrastructure, Sécurité & Résilience et Gestion des Processus & du Cycle de Vie.

Au sein du département Dbs, l'équipe Corporate Project Management Office (PMO) est responsable de la structuration et l'amélioration continue des pratiques de gestion de projets et programmes. Elle définit les méthodes, outils et standards, tout en veillant à leur bonne application à travers un rôle de contrôle qualité et de monitoring des projets et des programmes.

Elle joue également un rôle clé dans le développement des compétences projets/programmes, en animant la communauté des chefs de projet/programme manager, en fournissant formations, coaching et expertise méthodologique.

Enfin, l'équipe supporte le pilotage du portefeuille projets via des outils et des reportings fiables, contribuant à la préparation des instances de décision (Steer Co, Programme Board, Portfolio Board) et en fournissant des analyses permettant d'éclairer la prise de décision stratégique.

Votre job

En tant que Corporate PMO Officer (H/F/X) chez Sibelga, vous êtes responsables des tâches suivantes:

Vous contribuez aux évolutions des méthodes, des processus et de la gouvernance en gestion de projets et programmes de Sibelga en :

Participant aux réunions de travail à ce sujet.

Réalisant la documentation de référence.

Faisant évoluer les templates des livrables de gestion de projet/programme.

Effectuant une partie du contrôle qualité sur les livrables de gestion de projet/programme.

Vous participez activement à l'animation et au support de la communauté des chefs de projets et programme managers de Sibelga en :

Animant des sessions d'information.

Donnant les formations d'onboarding aux nouveaux chefs de projets/ programmes managers internes et externes.

Fournissant du support de coaching et de conseil dans l'application de la méthodologie et de l'utilisation des outils associés.

étant le Subject Matters Expert dans le domaine Projet/Programme Management et agir en seconde ligne du support opérationnel classique aux chefs de projets/programme organisé dans l'équipe.

Vous effectuez l'administration et la configuration de l'outil corporate de Project/Programme/Portfolio Management de Sibelga (Planview) en :

Créant les nouveaux projets et effectuant les changements de statut tout au long de leur cycle de vie.

Configurant l'outil Planview pour le faire correspondre aux évolutions des processus.

Développant des listes et rapports sur mesure à la demande.

Réalisant la documentation pour les utilisateurs (user guides, vidéos...).

Vous supportez (en backup) le cycle mensuel de collecte et de contrôle des informations projets/programmes et au Gating en :

Supportant les Project Managers et Programme Managers dans la production de leur status report et la préparation des Steer Co/Programme Board.

Analysant l'impact des décisions de Gating au niveau du portfolio et en formulant des recommandations.

En produisant le reporting mensuel à destination du responsable du PMO et des différents stakeholders.

Supportant le ou les Portfolio Managers dans la préparation de leur Portfolio Board (informations spécifiques, data, reporting).

Votre profil

Formation :
Vous avez un diplôme de niveau bachelier ou master.

Expérience :
Vous avez une expérience entre 5 et 10 ans en gestion de projet et/ou programme ainsi qu'une expérience dans un Project Management Office.

Une…