Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Job in 8180, Bülach, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Job-Room

Full Time position
Listed on 2026-09-20

Job specializations:

Accounting
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator, Accounts Receivable/ Collections
Administrative/Clerical
Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 70000 - 95000 CHF Yearly CHF 70000.00 95000.00 YEAR

Sachbearbeiter:in Finanzen & Administration

Wir sind ein erfolgreiches, bodenständiges und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Baubranche mit Sitz in Glattbrugg Zürich. Mit unserem engagierten Team realisieren wir anspruchsvolle Projekte für unsere Kunden.

Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per 01. November 2026 eine selbstständige, zahlenaffine und anpackende Persönlichkeit.

Ihr

Aufgaben bereich Finanz- und Rechnungswesen (ca. 60%):

Selbstständige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Abwicklung des gesamten in- und ausländischen Zahlungsverkehrs
Kontrolle von Regierapporten, Lieferantenrechnungen und Lieferscheinen
Unterstützung bei den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnläufe inkl. Stunden- und Zeiterfassung (nach dem einschlägigen GAV der Baubranche)

Administration & Projektunterstützung (ca. 40%):

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Subunternehmer (Telefon und E-Mail)
Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter (z.

B. Erstellen von Offerten, Auftragsbestätigungen und Werkverträgen)
Bewirtschaftung und Archivierung von Projekt- und Baudokumentationen
Allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie Verwaltung des Büromaterials

Das bringen Sie mit Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) – idealerweise mit Erfahrung in einem Handwerks-, Bau- oder Nebengewerbebetrieb. Eine Weiterbildung im Finanzwesen (z.

B. Sachbearbeiter:in Rechnungswesen) ist ein grosses Plus.

Berufserfahrung:

Mehrjährige Praxis in einer kombinierten Funktion aus Buchhaltung und Administration.

Branchenwissen:

Sie sind vertraut mit den Abläufen auf dem Bau (z.

B. dem Umgang mit Rapporten, Akonto- und Regierechnungen) und haben idealerweise Grundkenntnisse im Bau-GAV.

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

Persönlichkeit:

Sie sind wetterfest, durchsetzungsstark, arbeiten absolut exakt und behalten auch in hektischen Zeiten (z.

B. bei intensiven Bauphasen) den Überblick und Ihren Humor.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer krisensicheren und dynamischen Branche.
Ein unkompliziertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen („Du‑Kultur“).
Ein flexibles Arbeitspensum von 80–100%, das sich gut mit Ihrem Privatleben vereinbaren lässt.

ATEC Group Nedzibi AG Rohrstrasse 36/38 8152 Glattbrugg