Sachbearbeiter​/-in Administration KESB

Sachbearbeiter/-in Administration KESB 60% Befristet bis Ende Juli 2027 mit Option auf Festanstellung

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24'500 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Als fachlich unabhängige Behörde ist die KESB Bülach Nord für 16 Gemeinden für sämtliche erstinstanzliche Entscheide im Kindes- und Erwachsenenschutz zuständig. Für eine Vertretung suchen wir befristet per August oder nach Vereinbarung einen/eine.

• Ausführung von administrativen Tätigkeiten (Telefon- und Schalterdienst, Korrespondenz und Verarbeitung der Post sowie von Rechnungen)
• Bewirtschaftung der Klienten-Daten im Applikationssystem (cmi) und Erstellung der Klienten-Dossiers
• Vor- und Nachbearbeitung der Behördensitzungen (inkl. Entscheidverarbeitung und Rechtskraftsetzung)
• Aktenablage sowie Prüfung der Klientendossiers auf Vollständigkeit und Korrektheit

• abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutzbereich oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch
• selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• teamfähige, kundenorientierte und integre Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und vernetztes Denken

• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• ein engagiertes, kompetentes und kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• moderner Arbeitsplatz und wertschätzende Unternehmenskultur

Bei Fragen steht Ihnen Pasqualina Fernandez, Teamleiterin Administration, KESB Bülach Nord, unter  oder pasqualina.fernandez gerne zur Verfügung.