Receptionist; befristet

Job in 8180, Bülach, Kanton Zürich, Switzerland

Listing for: Teleflex

Full Time, Seasonal/Temporary, Contract position
Listed on 2026-07-06

Job specializations:

Administrative/Clerical
Front Desk/Receptionist, Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Executive Admin/ Personal Assistant

Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 40000 - 54000 CHF Yearly CHF 40000.00 54000.00 YEAR

Position: Receptionist 60% (befristet, 10 Monate)

Zusammenfassung der Position

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Receptionist 60% am Standort Bülach. Die Stelle ist befristet und dauert vom 1. August 2026 bis Mai 2027. Die Rezeption am Standort Bülach ist für die professionelle Betreuung und den freundlichen Empfang von Gästen sowie die kompetente Bedienung der Telefonzentrale verantwortlich. Sie stellt sicher, dass Besucher ordnungsgemäss angemeldet und von den zuständigen Mitarbeitenden abgeholt werden.

Darüber hinaus gewährleistet der Empfang einen reibungslosen Ablauf der telefonischen Kommunikation, indem Anrufe gezielt und effizient an die entsprechenden Stellen weitergeleitet werden. Zusätzlich übernimmt die Rezeption verschiedene administrative Aufgaben, die zum täglichen Betrieb und zur Servicequalität am Standort beitragen.

Hauptverantwortlichkeiten

Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bedienung von Gästen und Anrufern, einschliesslich der damit verbundenen administrativen Aufgaben
Betreuung und Bedienung der Telefonzentrale, Annahme und Weiterleitung der Anrufe bzw. Auskunftserteilung
An- und Abmeldungen von Gästen im System inkl. Betreuung
Bearbeitung, Beantwortung und Weiterleitung von Mails
Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs
Erstellung von Zutrittsausweisen
Koordination und Vergabe des Firmenfahrzeugs und der Tagesparkplätze
Verwaltung der Zonenzutrittsformulare und Vergabe von Zutritten
Die Ausgabe und Rücknahme von Schwimmbadkarten
Diverse administrative Tätigkeiten

Anforderungen an Ausbildung/Erfahrung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Sekretariat
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office Kenntnisse und MS-Teams
Bereitschaft an fünf Tagen pro Woche jeweils am Nachmittag von 12:00 - 17:00 Uhr zu arbeiten
Ferienvertretung zu 100% von 07:00 - 17:00 Uhr
Dienstleistungsorientierte Person mit Organisationstalent und flexiblen Einsatzmöglichkeiten

Teleflex ist ein Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit einsetzt. Bewerberinnen und Bewerber werden unabhängig von Alter, Rasse, Glaube, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, Familienstand, emotionaler oder sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder
-ausdruck, Behinderung, Nationalität, Geschlecht oder Veteranenstatus berücksichtigt.

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