Sachbearbeiter​/-in Administration Asylkoordination

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit rund 24'500 Einwohnenden. Sie pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen. Für den Bereich Flüchtlings- und Asylkoordination suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Rahmen einer Mutterschaftsvertretung per sofortoder nach Vereinbarung, befristet bis Oktober 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine engagierte Persönlichkeit als

• Organisation und Koordination des Sekretariats (Schalter- und Telefondienst, Korrespondenz etc.)
• Allgemeine administrative Arbeiten
• Mithilfe in der Buchhaltung
• Mithilfe bei der Betreuung von geflüchteten Personen
• Bewirtschaftung der Klientensoftware Tutoris

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), vorzugsweise in der Verwaltung oder im sozialen Bereich
• kaufmännische Berufserfahrung
• zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• sehr gutes Zahlenflair
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sehr guter schriftlicher Ausdruck
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Kenntnisse der Fachsoftware Tutoris von Vorteil)

• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• motiviertes, eingespieltes und engagiertes Team, gutes Arbeitsklima
• wertschätzende Unternehmenskultur