Fachspezialist​/-in Wahlen und Abstimmungen

Bülach – seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Heute das prosperierende und wachsende Zentrum des Zürcher Unterlands mit über 24‘500 Einwohnenden. Bülach pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen.

Die Abteilung Politik und Präsidiales ist unter anderem für die Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie für die Vor- und Nachbearbeitung von Stadtratsgeschäfte zuständig. Zudem gehören verschiedene Fachstellen wie Kultur oder Datenschutz zur Abteilung. Mit ihren vielfältigen

Aufgaben trägt sie zu einer effizienten Organisation der Stadtverwaltung bei. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Fachperson als

In dieser Funktion bist du hauptverantwortlich für die Organisation und Vorbereitung der Wahlen und Abstimmungen auf der kommunalen, kantonalen und eidgenössischen Ebene für die Stadt Bülach. Du stellst damit den rechtskonformen und reibungslosen Vollzug der politischen Rechte unserer Stimmberechtigten sicher. Du organisierst eigenständig die operative Vorbereitung, die Ergebnisermittlung und stellst die Kommunikation der Resultate sicher. Darüber hinaus unterstützt du die Abteilung Politik und Präsidiales flexibel bei weiteren Aufgaben und Projekten und leistest damit einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Verwaltungsbetrieb.

• Planung und Koordination der Termine für Wahlen und Abstimmungen
• Festlegung und Durchführung der Wahlvorverfahren
• Koordination und Organisation des Wahlbüros unter Einbezug von Verwaltungsmitarbeitenden und weiteren Wahlhelfenden
• Sicherstellung des ordnungsgemässen Ablaufs an den Wahl- und Abstimmungswochenenden
• Ergebnisermittlung sowie Nachbereitung und Publikation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit dem Bereich Kommunikation
• Unterstützung innerhalb der Abteilung Politik und Präsidiales sowie Übernahme von Ferienvertretungen
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Bedarf

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute IT
  - Anwenderkenntnisse
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
• Bereitschaft zu Wochenendarbeit im Rahmen von Wahl- und Abstimmungsterminen, in der Regel viermal jährlich

• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• ein Aufgaben gebiet im Umfeld von Politik und eine spannende Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Fachstellen innerhalb der Verwaltung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Projekte aktiv mitzuentwickeln
• ein engagiertes und motiviertes Team
• ein Arbeitsort im Stadthaus von Bülach und die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu arbeiten