HR-Assistentin
Listed on 2026-09-30
-
HR/Recruitment
HR Generalist / Talent Management, HRIS Specialist, Regulatory Compliance Specialist, Recruiter / Talent Acquisition
Freestar-People AG, Zweigniederstellung Zürich Vacant since : 28.09.2026 Number of jobs : 1 8180 Bülach (ZH) 40% - 60% Immediately Permanent
Wir unterstützen unsere Kundin, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen, bei der Suche nach einer engagierten Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Absenzenmanagement und stehen Mitarbeitenden sowie Führungskräften bei entsprechenden Fragestellungen unterstützend zur Seite.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte und selbstständige Persönlichkeit als
HR-Assistentin 40-60% (a)
Ihre Aufgaben:- Selbstständige Bearbeitung und Koordination von krankheits- und unfallbedingten Abwesenheiten
- Prüfung und administrative Verarbeitung von relevanten Unterlagen und Arbeitsunfähigkeitszeugnissen
- Pflege und Aktualisierung der Absenzen in den entsprechenden HR- und Zeiterfassungssystemen
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Abwesenheiten
- Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern und weiteren internen Schnittstellen
- Unterstützung des HR-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im gesamten Mitarbeitendenzyklus
- Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten Bearbeitung der zugeteilten HR-Fälle
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Weiterbildung im Personalwesen, beispielsweise als HR-Assistent/in, von Vorteil
- Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Kenntnisse im Absenzenmanagement sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit digitalen HR-Systemen und gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Freestar-People AGRiedtlistrasse 198006 Zürich
Mike Altorfer Senior Consultant maltorfer
- Work location 8180 Bülach (ZH)
- Workload 40% - 60%
- Employment start Immediately
- Employment duration Permanent
- Qualification skilled
- Work experience More than 1 year
- Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
- German Orally :
Very good knowledge Written :
Very good knowledge - By email maltorfer
(If this job is in fact in your jurisdiction, then you may be using a Proxy or VPN to access this site, and to progress further, you should change your connectivity to another mobile device or PC).