Assistant de direction​/Assistante de direction

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction dynamique pour une entreprise internationale. Ce poste offre un environnement agile et collaboratif.

• Gérer la correspondance en respectant la confidentialité.
• Organiser rendez-vous et événements en coordonnant les intervenants.
• Rédiger et archiver les procès-verbaux des réunions.

• Expérience confirmée en fonction similaire et formation appropriée.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment la suite Office.
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.

Vous souhaitez évoluer dans un poste dynamique avec des tâches variées ? Vous êtes organisé-e et aimez coordonner des projets ? Nous attendons votre candidature dès aujourd'hui.

Vos tâches chez votre nouvel employeur

• Vous assurez la gestion de la correspondance entrante et sortante, en veillant à la qualité et à la confidentialité des informations échangées
• Vous organisez les rendez-vous et séances, manifestations, en coordonnant les différents intervenants et en assurant le bon déroulement des événements
• Vous rédigez avec précision les procès-verbaux des séances de direction et des réunions stratégiques, tout en assurant leur diffusion et leur archivage
• Vous tenez à jour des tableaux de bord et indicateurs clés pour soutenir le pilotage de l'activité et optimiser les processus administratifs
• Vous supervisez les budgets du département, en garantissant l'exactitude des rapports de dépenses et de la facturation

Vous offrez à votre nouvel employeur

• Vous justifiez d'une première expérience professionnelle confirmée dans une fonction similaire
• Vous disposez d'une formation d'assistant-e de direction, d'un diplôme d'une haute école de gestion en gestion ou d'un titre jugé équivalent
• Vous maîtrisez les outils bureautiques usuels, notamment la suite Office
• Vous êtes de langue maternelle française et possédez de bonnes connaissances de l'anglais et de l'allemand
• Vous faites preuve d'autonomie, de précision et de rigueur dans l'exécution de vos tâches, avec un sens aigu de l'organisation et de la planification

Vous pouvez également profiter des avantages suivants

• Vous avez l'opportunité de contribuer activement au succès d'une entreprise dynamique
• Vous profitez de conditions d'emploi attractives et d'une intégration complète pour assurer votre réussite

Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !

Notre partenaire, entreprise à dimension internationale, offre à ses collaborateurs un environnement de travail agile, valorisant la collaboration, la polyvalence et l'esprit d'équipe autour de projets ambitieux. Il recherche aujourd'hui un-e assistant-e de direction afin de renforcer le soutien administratif et de contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie de l'entreprise.

Lieu du travail:
Bulle / Veveyse.

Contact:
Eva Affolter, Écrire un email, .