Secrétaire technique H/F
Job in
1630, Bulle, Canton de Fribourg, Switzerland
Listed on 2026-10-08
Listing for:
New Work Human Resources S.A.
Full Time
position Listed on 2026-10-08
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical
Job Description & How to Apply Below
- Vous serez au cœur de l'organisation quotidienne de l'entreprise et assurerez le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les fournisseurs.
- Vous assurerez l'accueil téléphonique et le traitement des courriels.
- Vous renseignerez les clients et transmettrez les demandes aux personnes concernées.
- Vous rédigerez les courriers, offres, confirmations et différents documents administratifs.
- Vous organiserez et classerez les dossiers clients et chantiers.
- Vous assurerez l'archivage et la mise à jour des documents.
- Vous gérerez le courrier entrant et sortant.
- Vous tiendrez à jour les différentes bases de données et listes internes.
- Vous enregistrerez les nouvelles demandes de clients.
- Vous préparerez et ouvrirez les dossiers de chantier.
- Vous assurerez le suivi administratif des travaux en cours.
- Vous organiserez les rendez-vous et visites de chantier.
- Vous participerez à la planification des équipes et des interventions.
- Vous coordonnerez les informations entre les clients, la direction et les collaborateurs de terrain.
- Vous suivrez les délais et l'avancement administratif des chantiers.
- Vous préparerez les documents nécessaires aux équipes avant leur départ sur les chantiers.
- Vous traiterez les rapports et bons de travail transmis par les collaborateurs.
- Vous préparerez et mettrez en forme les devis et offres.
- Vous assurerez le suivi des offres envoyées aux clients.
- Vous établirez les confirmations de commande.
- Vous préparerez les factures et situations de travaux.
- Vous contrôlerez les heures et prestations réalisées sur les chantiers.
- Vous vérifierez les bons de livraison et factures fournisseurs.
- Vous assurerez le suivi des paiements et des factures ouvertes.
- Vous préparerez les rappels de paiement.
- Vous transmettrez les documents nécessaires à la comptabilité.
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