Evt tijdelijk Assistent Office manager

Overview

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een bedrijf in Bunnik ben ik op zoek naar een assistent office manager. Je werkt samen met een andere office manager die de bestuurlijke zaken regelt en jij bent haar rechterhand. Het is een functie voor 28-32 uur in de week, waarbij je ook 1 of 2 dagen thuis kan werken. (Alles in overleg).

• Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers. Je beheert de agenda en bewaakt de uitvoering van acties en taken. Je doet de uitwerking van correspondentie, notuleren en notities en verbetert het relatiebestand.
• Verder organiseer je bijeenkomsten en evenementen, jubileaus en feesten.
• Veelvuldige samenwerken en ondersteuning met de office manager.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van en de controle van de schoonmaak.
• Aanspreekpunt voor verhuizingen werkplekken.
• Bestellen van kantoorartikelen (potloden en pennen) tot koffie en thee en alles wat daarbij hoort.
• Als er gebreken zijn aan het pand, regelt iemand dat het wordt opgelost.
• Onderhouden van contacten met leveranciers.
• Neemt deel aan voor de functie relevante overlegvormen en werkgroepen.
• Website en intranetbeheer.
• Regelt bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en toegangspasjes.

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Het is een interim functie voor anderhalf jaar. Je wordt voor die periode gedetacheerd of je kan als ZZP aan de slag. Tarief max €45,-

Ik zie graag je cv tegemoet. Dat mag naar (Use the "Apply for this Job" box below).