Allround office manager

In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je ondersteunt het team bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen goed verlopen. Van administratie en facturatie tot planning, facilitaire zaken en dagelijkse ondersteuning van collega’s. Jij ziet wat er moet gebeuren en pakt dit zelfstandig op.

Wat ga je doen?

Als Allround Officemanager houd jij je bezig met uiteenlopende werkzaamheden binnen de organisatie. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de algemene mailbox en telefoon;
• Bewaken van planningen en opvolgen van acties;
• Verwerken van facturen en ondersteunen bij de inkoop- en verkoopadministratie;
• Opstellen en versturen van offertes;
• Ondersteunen bij vergunningstrajecten en administratieve processen;
• Coördineren van facilitaire zaken binnen en rondom het kantoor;
• Ondersteunen van collega’s bij dagelijkse werkzaamheden;
• Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.

Je komt terecht bij een adviesbureau dat initiatiefnemers ondersteunt bij vraagstukken op het gebied van ruimtelijke ontwikkeling, ecologie en landschap. Vanuit een nieuw modern kantoor in Lienden werkt een klein en betrokken team dagelijks aan uiteenlopende projecten in het buitengebied.

Binnen de organisatie heerst een informele werksfeer waarin samenwerking, kwaliteit en betrokkenheid centraal staan. Collega’s helpen elkaar waar nodig en krijgen veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over verbeteringen.

• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht;
• Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk met collega’s en externe partijen;
• Je bent handig met computers en digitale systemen;
• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig;
• Je neemt initiatief en ziet werk liggen;
• Je vindt het leuk om een breed takenpakket op te pakken;
• Ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen, maar een proactieve en enthousiaste instelling vinden wij minstens zo belangrijk.

• Een functie voor 20 tot 32 uur per week;
• Een salaris tussen € 2600 en €3.300 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Flexibele werktijden die in overleg kunnen worden afgestemd;
• Een klein, hecht en deskundig team waarin jouw bijdrage direct zichtbaar is;
• Een moderne werkplek in een nieuw pand in Lienden;
• Laptop en smartphone van de zaak;
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen of cursussen.