Agent.e administratif.ive en conformité; temporaire

Agent.e administratif.ive en conformité (temporaire)
Temporaire Burlington, ON, CA

Aujourd’hui Identifiant de la demande: 1760

Échelle salariale:  23,00$ À 30,00$ Horaire

Mitsubishi HC Capital Canada et sa société mère, Mitsubishi HC Capital America, forment la plus grande société de financement commercial non captive et non bancaire en Amérique du Nord en constante croissance et transformation pour contribuer à un avenir prospère et durable, créant une valeur sociale par l’optimisation du potentiel des actifs.

Joindre Mitsubishi HC Capital Canada, c’est faire partie intégrante d’une équipe expérimentée offrant des solutions de financement commerciales flexibles et adaptées aux besoins des entreprises canadiennes.

Nous nous démarquons grâce à une culture collaborative axée sur le mieux‑être de nos employés.es, à la responsabilisation ainsi que le développement de carrière, à l’ouverture d’esprit, l’inclusivité ainsi que le leadership positif dans nos activités quotidiennes !

Relevant de la Conseillère principale en conformité, Amérique du Nord, l’Agent.e administratif.ive assure un soutien administratif et opérationnel à l’équipe Conformité, notamment en matière de planification, de documentation, de production de rapports, de préparation aux audits et de gestion des systèmes tels que SharePoint et la bibliothèque des politiques. Ce rôle garantit une communication efficace et le respect des exigences réglementaires en coordonnant les traductions, en gérant les données de conformité et en appuyant les initiatives liées à la LBA, à la protection de la vie privée et aux politiques.

Il s'agit d'un poste temporaire d'environ 6 à 8 mois.

Responsabilités :

Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger des comptes rendus précis afin de résumer et diffuser l’information liée à la conformité.

Maintenir proactivement le calendrier de conformité, y compris la création, la mise à jour et la tenue régulière de tous les dossiers d’activités connexes.

Fournir un soutien administratif lors des activités de conformité, y compris les exercices de préparation aux audits.

Préparer des communications et présentations professionnelles, ainsi que des tableurs pour l’analyse et les rapports souhaités.

Comprendre et maintenir la confidentialité stricte de toutes les informations de l’entreprise.

Services de communication et traduction :

Collaborer avec les équipes de communication de MHCCA et MHCA afin de s’assurer que toutes les communications d’entreprise et publications de politiques sont traduites et partagées avec le personnel canadien.

Utiliser les technologies disponibles pour traduire divers documents et communications liés à la conformité.

Coordonner la relecture des documents de conformité avec divers intervenants.

Effectuer des recherches sur différents sujets afin de garantir le respect des exigences législatives et des directives établies.

Autres tâches :

Apporter un soutien à la gestion des politiques au besoin, notamment en matière de mise en forme et d’interactions avec les parties prenantes.

Assurer la gestion des données dans SharePoint Conformité.

Maintenir à jour la bibliothèque des politiques de conformité, notamment pour les processus liés à l’accueil et au départ des employés.

Coordonner les discussions sur les initiatives liées à la LBC (lutte contre le blanchiment d’argent), la confidentialité et autres questions de conformité.

Contribuer aux rapports de suivi relatifs à la LBC et à la confidentialité pour le Canada.

Collaborer avec les stagiaires pour gérer et mettre à jour divers rapports de conformité.

Exécuter toute responsabilité additionnelle attribuée.

Profil recherché :
Connaissances, compétences et aptitudes :

Excellentes compétences en gestion du temps et en priorisation des tâches.

Capacité à gérer plusieurs tâches et à s’adapter rapidement en cas de besoin.

Attention aux détails et sens de la résolution de problèmes.

Excellentes aptitudes en communication écrite et orale.

Capacité avérée à prendre des initiatives, à faire preuve de proactivité et à travailler de manière collaborative et autonome.

Aptitude à collaborer avec des équipes interfonctionnelles.

Discrétion et capacité à manipuler des…