Agent ou agente d’administration auprès de la directrice générale régionale

Agent ou agente d’administration auprès de la directrice générale régionale

Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.

Référence

Catégorie d'emploi

Catégorie d'emploi Niveau d’entrée

Lieu

Burnaby (Colombie-Britannique)

Montréal (Québec)

Échelle salariale De 68552 $ à 83389 $

Période indéterminée (poste permanent)

Exigences linguistiques

Anglais essentiel

Bilingue impératif (CBC/CBC)

L’agent ou agente d’administration

• Offre un soutien administratif et professionnel au directeur général ou à la directrice générale (DG) régional(e) et à son équipe de gestion. Agit à titre de personne-ressource et d’intermédiaire pour les cadres supérieurs, les gestionnaires et le personnel de la direction ou de la région.
• Planifie et coordonne les diverses exigences administratives; accomplit des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures.
• Rédige des notes de service et de la correspondance; effectue des recherches et recueillee des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux, des feuilles de calcul et des exposés; enregistre des informations ou des données et en fait le suivi. Aide, sur demande, le ou la DG à envoyer des messages à la région, fournit des contrôles de la qualité et révise l’exactitude des informations des messages à envoyer.
• Coordonne les exigences et la logistique ainsi que la préparation des documents, du matériel et des formulaires relatifs aux déplacements, aux visites, aux réunions, aux entrevues, aux conférences ou à d’autres événements. Gère et organise les rendez-vous du ou de la DG, établit ou modifie le calendrier des réunions selon les priorités et fournit les d’informations qui sont requises ou qui pourraient s’avérer utiles, et rédige les procès-verbaux des réunions.
  
  Recueille les documents, le matériel, etc. nécessaires au ou à la DG, au besoin. S’occupe des tâches de coordination relatives aux visites de dignitaires internes et externes, en collaboration avec les Services de gestion.
• Agit à titre de point de contact principal pour les demandes administratives des gestionnaires ainsi qu’à titre de personne-ressource en offrant des conseils sur les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires.
• Établit des méthodes de travail et des procédures administratives pour la région, en collaboration avec les Services de gestion.
• Certificat universitaire ou diplôme collégial et deux ans d’expérience
• Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience
• Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes.

• Expérience du en soutien de gestionnaires et de dirigeants de haut niveau.
• Expérience de la en matière prestation de services de soutien administratif.
• Expérience de la en planification et de la coordination de tâches administratives interdépendantes.
• Expérience de la en communication avec les gestionnaires et le personnel de tous les niveaux.
• Expérience de la en prestation de services à la clientèle.

• Professionnalisme
• Service à la clientèle
• Sens de l’organisation et capacité de mener plusieurs tâches de front
• Rigueur
• Travail d’équipe

• Détenir un permis de conduire canadien valide.

• Région de la Colombie-Britannique :
  Anglais essentiel
• Région du Québec :
  Bilingue impératif (CBC/CBC)

Bien que le SCRS continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la plupart des emplois de l’organisation exigent une présence physique au bureau. Néanmoins, des options peuvent être possibles pour certains postes, selon leurs exigences particulières.

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