Agent ou agente d’administration auprès de la directrice générale régionale Job Burnaby area,BC Canada,Administrative/Clerical

Offre un soutien administratif et professionnel au directeur général ou à la directrice générale (DG) régional(e) et à son équipe de gestion. Agit à titre de personne-ressource et d’intermédiaire pour les cadres supérieurs, les gestionnaires et le personnel de la direction ou de la région.
Planifie et coordonne les diverses exigences administratives; accomplit des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures.
Rédige des notes de service et de la correspondance; effectue des recherches et recueillee des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux, des feuilles de calcul et des exposés; enregistre des informations ou des données et en fait le suivi. Aide, sur demande, le ou la DG à envoyer des messages à la région, fournit des contrôles de la qualité et révise l’exactitude des informations des messages à envoyer.
Coordonne les exigences et la logistique ainsi que la préparation des documents, du matériel et des formulaires relatifs aux déplacements, aux visites, aux réunions, aux entrevues, aux conférences ou à d’autres événements. Gère et organise les rendez-vous du ou de la DG, établit ou modifie le calendrier des réunions selon les priorités et fournit les d’informations qui sont requises ou qui pourraient s’avérer utiles, et rédige les procès-verbaux des réunions.

Recueille les documents, le matériel, etc. nécessaires au ou à la DG, au besoin. S’occupe des tâches de coordination relatives aux visites de dignitaires internes et externes, en collaboration avec les Services de gestion.
Agit à titre de point de contact principal pour les demandes administratives des gestionnaires ainsi qu’à titre de personne‑ressource en offrant des conseils sur les politiques, les procédures et les pratiques exemplaires.
Établit des méthodes de travail et des procédures administratives pour la région, en collaboration avec les Services de gestion.
Certificat universitaire ou diplôme collégial et deux ans d’expérience
Diplôme d’études secondaires et quatre ans d’expérience
Le programme d’études doit avoir été suivi dans un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme à l’extérieur du Canada doit obtenir à ses frais une preuve d’équivalence auprès d’un service reconnu d’évaluation des diplômes.

Sommaire des fonctions

Offre un soutien administratif et professionnel au directeur général ou à la directrice générale (DG) régional(e) et à son équipe de gestion. Agit à titre de personne‑ressource et d’intermédiaire pour les cadres supérieurs, les gestionnaires et le personnel de la direction ou de la région.
Planifie et coordonne les diverses exigences administratives; accomplit des activités administratives en conformité avec les politiques, les pratiques et les procédures.
Rédige des notes de service et de la correspondance; effectue des recherches et recueillee des informations pour créer, élaborer et produire des documents administratifs, des rapports, des tableaux, des feuilles de calcul et des exposés; enregistre des informations ou des données et en fait le suivi. Aide, sur demande, le ou la DG à envoyer des messages à la région, fournit des contrôles de la qualité et révise l’exactitude des informations des messages à envoyer.
Coordonne les exigences et la logistique ainsi que la préparation des documents, du matériel et des formulaires relatifs aux déplacements, aux visites, aux réunions, aux entrevues, aux conférences ou à d’autres événements. Gère et organise les rendez-vous du ou de la DG, établit ou modifie le calendrier des réunions selon les priorités et fournit les d’informations qui sont requises ou qui pourraient s’avérer utiles, et rédige les procès-verbaux des réunions.

Recueille les documents, le matériel, etc. nécessaires au ou à la DG, au besoin. S’occupe des tâches de coordination relatives aux visites de dignitaires internes et externes, en collaboration avec les Services de gestion.
Agit à titre de point de contact principal pour les demandes administratives des gestionnaires ainsi qu’à titre de personne‑ressource en offrant des conseils sur les politiques,…