Facilitair Medewerker

Ben jij iemand die met energie binnenkomt, graag problemen oplost en plezier haalt uit het helpen van anderen? Bij gemeente Gooise Meren zoeken we een facilitaire topper die meedenkt, meedoet en meegroeit. In ons hechte team krijg je alle ruimte om zelfstandig projecten op te pakken, nieuwe ideeën uit te werken en impact te maken op onze organisatie.

Ben jij op zoek naar een fijne werkomgeving in het centrum van Bussum waarbij jij de handen uit de mouwen kunt steken en een verschil kunt maken?

Je loopt dagelijks een facilitaire ronde in ons gemeentehuis om ervoor te zorgen dat alles in het pand goed functioneert en op orde is. Een greep uit je takenpakket:

• Je bent het visitekaartje van de organisatie. Je helpt collega's en bezoekers aan de balie
• Je voert diverse administratieve taken uit en zorgt ervoor dat de diverse voorraden bijgevuld worden
• Je ondersteunt facilitaire zaken bij raads- en commissievergaderingen en interne bijeenkomsten en evenementen
• Je begeleidt huwelijken, ontvangt gasten en bedient audiovisuele middelen op het gemeentehuis, het Stadhuis Naarden en andere gemeentelijke panden
• Je verzorgt zelfstandig aanbestedingstrajecten en neemt de leiding over interne facilitaire projecten, van voorbereiding tot succesvolle realisatie
• Je bent in een projectteam medeverantwoordelijk voor het bedenken, implementeren en verbeteren van onze werkprocessen. Denk hierbij aan een goede bezoekersregistratie of het welzijn op kantoor
• Je bent onderdeel van de bedrijfshulpverleningsorganisatie (BHV)
• Je bent initiatiefrijk en ondernemend. Stilzitten is niks voor jou!
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden en kunt met verschillende systemen overweg
• Je past je communicatiestijl aan per situatie en per persoon
• Je bent oplossingsgericht en hebt technisch inzicht; elk probleem krijgt een passende oplossing
• Je hebt lef en durft mensen aan te spreken op gemaakte afspraken
• Je toont verantwoordelijkheid en werkt graag in teamverband
• Je hebt humor en relativeringsvermogen; een vereiste binnen dit team!

• Je beschikt over een mbo+ werk en denkniveau
• Je hebt relevante werkervaring
• Je bent administratief onderlegd en vindt het leuk om processen onder de loep te nemen
• Je hebt een flexibele werkhouding. Je bent bereid om in wisseldienst met je collega's het gemeentehuis om 07.00 uur te openen en soms 's avonds te werken voor bijvoorbeeld raadsvergaderingen. Dit doe je gemiddeld 1 a 2 keer per week. Daarnaast draai je eens per 4 weken een piketdienst
• Mocht je een BHV-diploma hebben, is dat handig; anders bieden wij jou de training aan

• Een jaarcontract voor 36 uur per week. Zijn we blij met jou, dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Een salaris tussen € 2.875 en € 4.065 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7, CAO Gemeenten)
• Een goede reiskostenvergoeding per auto en fiets. Reis je met het OV, dan worden je reiskosten volledig vergoed
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget (maandelijks) laten uitbetalen voor extra salaris of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals (deels) betaald ouderschapsverlof, een tegemoetkoming in je zorgpremie en een goede pensioenregeling via het ABP
• Een werkomgeving met volop ontwikkelmogelijkheden, waaronder interne coaches, trainingen via de Gooise Meren Academie en externe opleidingen

De afdeling Facilitaire Zaken & Ondersteuning bestaat uit zo'n 22 medewerkers. Hiervan werken er 6 binnen het team Facilitair. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de dienstverlening aan de organisatie en inwoners. Je begrijpt goed…