Specialist Datamigratie

Binnen de Gemeente Gooise Meren is het programma de Digitale Werkplek (DWP) opgezet, waarbij wordt beoogd om eind 2026 een volwaardig functioneel en geaccepteerde digitale werkplek voor alle gebruikers van Gooise Meren als vervanging te kunnen bieden van de huidige Citrix omgeving. Het programma is ingericht met 4 pijlers (Project, Techniek, Mens en Beheer) die actief samenwerken om het resultaat te behalen.

Dit resultaat staat beschreven in het programmaplan.

De Specialist Datamigratie is verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van de migratie van data naar de M365 cloudomgeving. Hierbij ligt de focus niet alleen op het technisch migreren van data, maar ook op datakwaliteit, compliance en een soepele overgang voor de organisatie.

• Grondige inventarisatie van alle bron- en doellocaties en bepalen welke data gemigreerd, opgeschoond of gearchiveerd moet worden.
• Advies geven over datakwaliteit (verwijderen van verouderde, dubbele of niet-relevante data) en zorgen dat de migratie een duurzame en beheersbare eindsituatie oplevert, vastgelegd in een datamigratieplan.
• Sturen en begeleiden van de Data Migratie Coördinatoren (DMC’s) en actief contact onderhouden om de inventarisatie volledig en correct te krijgen.
• Samen met het programma een gedetailleerde migratieplanning opstellen, migratietooling (bijv. AvePoint Fly, Share Gate) configureren en rekening houden met performance, schaalbaarheid en M365-beperkingen (zoals throttling).
• Definiëren en uitvoeren van een teststrategie samen met de Testmanager, inclusief pilotmigraties, acceptatiecriteria en het waarborgen van kwaliteit en volledigheid.
• Migratieproces bewaken, logging analyseren en fouten actueel oplossen, en valideren of data correct en volledig is overgekomen.
• Opzetten en uitvoeren van het datamigratieplan en signaleren en communiceren van technische beperkingen (zoals niet-migreerbare bestanden of naamrestricties) met stakeholders.
• Correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen, afgestemd met de DMC’s.
• Monitoren en optimaliseren van migratieperformance en voortgang.
• Opstellen en uitvoeren van de livegangplanning en voorbereiden van fallback/rollback-scenario’s.
• Gebruikersondersteuning bieden tijdens de migratie en afstemmen met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) om gebruikers goed voor te bereiden op de nieuwe werkomgeving.
• De daadwerkelijke migratie omvat:

• Nieuwe, compliant ingerichte Teams opzetten in plaats van bestaande Teams.
• Persoonlijke netwerkschijven (H:) migreren naar One Drive.
• Gedeelde netwerkschijven (bijv. G:/, I:/ of K:/ of anders) migreren naar passende doellocaties (zoals Teams, SharePoint, archief of anders).
• Controleren van de intranetmigratie die door een externe leverancier (Embrace) wordt uitgevoerd.

• Het opstellen en uitvoeren van het datamigratieplan en het monitoren van migratieperformance en voortgang.
• Het correct overzetten en inrichten van rechten, autorisaties en toegangsmodellen (afstemming met DMC’s).
• Het opstellen en uitvoeren van een livegangplanning en voorbereiding fallback/rollback-scenario’s.
• Gebruikersondersteuning bieden en afstemmen met adoptie- en communicatieteams (Pijler Mens) voor voorbereiding op de nieuwe werkomgeving.
• Samenwerken met andere teams en pijlers om een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat te zorgen.
• Zorgdragen voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en goede overdracht naar de beheerorganisatie.

Tot slot werkt de Specialist nauw maar zelfstandig samen met andere teams en pijlers om te zorgen voor een geïntegreerd en breed gedragen eindresultaat. Hij draagt zorg voor heldere documentatie, borging van migratiestandaarden (zoals naming conventions en structuur) en een goede overdracht naar de beheerorganisatie.