Coordonnateur​/trice, Facturation

À PROPOS DE GOWLING WLG  Chez Gowling WLG, notre engagement d’excellence commence par nos gens. En tant que cabinet juridique international implanté au Canada, au Royaume-Uni, ailleurs en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre fierté réside dans notre capacité à recruter et à maintenir en poste les meilleurs talents qui se démarquent par leur dynamisme, leur sens stratégique et leur détermination à faire vivre une expérience exceptionnelle aux clients et aux autres membres du cabinet.
Nous veillons intentionnellement à créer un environnement de travail à la fois hautement performant et bienveillant, où chacune et chacun peut donner le meilleur de soi et réaliser son plein potentiel. Notre culture repose sur nos valeurs communes : viser toujours plus haut, valoriser les différences et réussir ensemble. Ces valeurs déterminent comment nous abordons le travail d’équipe, le leadership et la réussite au sein de nos diverses équipes, de nos bureaux à travers le Canada, et ce, peu importe notre parcours professionnel.
Que vous souhaitiez occuper un poste dans le domaine juridique ou au sein des services de soutien aux affaires, explorez nos perspectives de carrières et taillez-vous une place chez Gowling WLG.
Description  Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne pour occuper un poste de coordonnateur
· trice, Facturation chez Gowling WLG. Œuvrant au sein d’une équipe, le ou la titulaire du poste effectuera diverses tâches administratives et de comptabilité, dans le respect des politiques et procédures de facturation standardisées. La personne recherchée est dotée d’une très grande minutie, d'un grand professionnalisme et possède de fortes aptitudes en matière d’établissement des priorités.
Ce poste peut être occupé dans n'importe lequel de nos bureaux au Canada !
RESPONSABILITÉS   Préparer les brouillons de factures et les factures, obtenir des copies de factures sur demande et corriger les entrées de temps et l’affectation des honoraires au besoin;
S’assurer du respect des directives du client ainsi que du format et du contenu requis des factures;
Tenir des rapports sur l’état d’avancement de la facturation tout au long du mois;
Consigner les données avec précision, relire les documents et corriger les erreurs, notamment en prenant soin d’en vérifier le style et en s’assurant d’obtenir les autorisations nécessaires au besoin;
Répondre aux questions des adjoint
· es et des professionnel
· les et leur fournir de l’assistance relativement au processus de facturation;
Communiquer avec les clients internes et externes afin de traiter tout problème, répondre aux questions et interpréter les politiques et procédures;
Préparer, transmettre et formater des rapports dans MS Excel;
Participer aux séances de formation et aux initiatives d’innovation du bureau et du cabinet;
Effectuer des tâches administratives : classement, photocopies, correspondance et autres;
Effectuer toute autre tâche au besoin.
Qualifications   Trois à cinq années d’expérience en facturation, préférablement dans un cabinet juridique;
Le bilinguisme (anglais/français) est obligatoire
Solide connaissance pratique des principes de comptabilité de base;
Fortes compétences informatiques, y compris la maîtrise de la suite Microsoft Office;
Expérience avec les logiciels Aderant et Expert Billing, un atout;
Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite;
Fortes aptitudes de résolution de problèmes, dont la capacité à établir des priorités tout en gérant des priorités simultanées et émergentes;
Fortes aptitudes interpersonnelles ainsi qu’une capacité à travailler efficacement avec les membres de son équipe, les autres membres du personnel et les professionnel
· les;
Solide connaissance des logiciels propres à la comptabilité et des…