Administrative Assistant; Japanese Speaking

Overview

ポジション：Administrative Assistant (Japanese Speaking)

参照番号: #: PFAAAB
020725

雇用形態：正社員

開始日：2025年9月

勤務地：Downtown Calgary, AB

勤務時間：月～金9AM-5PM（昼休憩1時間）Hybrid（必要に応じてオフィスにいつでも行ける方）

給与：＄61K-64K（経験により）

福利厚生：グループ保険（Extended Health, Dental, RRSP, Long term disability, Life insurance, etc.）、有給休暇、病欠、GRRSP、等

• オフィス管理および役員サポート（60％）
  • 電話応対、来客対応などの受付業務
  • 会議、イベント、出張（国内外）の手配、スケジュール調整
  • 郵便物やオフィス備品の管理・発注
  • 文書、社内資料、定型レポートの作成（Word、Excel使用）
  • 業者・顧客・社内関係者との連絡・調整業務
  • 社内外イベントや行事の運営サポート
  • 経費精算や支払い申請のサポート
  • 固定資産台帳の管理（財務・経理部門向け）
  • 管理部門の予算作成・モニタリングとコスト分析
• 法務・総務サポート（30％）
  • 法務顧問との連携、取締役関連資料の準備などを含むコーポレート業務のサポート
  • 親会社、関連会社、外部機関からの問い合わせへの対応
  • 従業員プロフィールシートの作成・管理
  • 関係団体への支援
• IT コーディネーションおよびサポート業務（10％）

• 日英での優れたコミュニケーション能力（読み書き・会話）必須
• 短大・大学卒、または同等の職務経験
• 3～10年の実務経験
• Microsoft Word（文書作成・書式設定）
• Excel（表作成、セル管理、基本的な関数による計算、グラフ作成など）
• PowerPoint、Outlook、SharePoint 尚可
• 労働安全衛生（OHS）に関する知識尚可
• 外部ITベンダーとの連携経験、またはヘルプデスクでのITサポート経験があれば尚可
• 購買・請求書処理の経験尚可

※ 就労ビザのサポートはありません。

※上記条件を満たし、本職種にご興味がある方のみご応募ください。

※尚、書類選考を通過した候補者のみご連絡致しますので、予めご了承下さい。